Vacature Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad en Ondernemingsraad Huisartsenzorg Zaanstreek Waterland op ZZP-basis (gemiddeld 8 uur/maand)

Huisartsenpost-Zaanstreek

Huisartsenzorg Zaanstreek Waterland (HZW) zoekt een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de cliëntenraad (CR) en ondernemingsraad (OR). HZW organiseert huisartsenzorg en huisartsenspoedzorg in de regio Zaanstreek Waterland. Je kunt rechtstreeks solliciteren bij deze opdrachtgever of via OAVM aan de slag. Zie beneden de vacature tekst.

Wat doet een ambtelijk secretaris?

Als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad werk je nauw samen met de leden van de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad om een effectieve, transparante en constructieve samenwerking te bevorderen. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de CR en OR, en het coördineren, bewaken en structureren van de werkzaamheden. Jij helpt om zaken vanuit het cliëntperspectief of het medewerker-perspectief te zien en houdt daarbij de relevante wet- en regelgeving in het oog.

Hoe vaak komen de CR en OR bijeen?

Zowel de CR als de OR heeft viermaal per jaar overleg met het management en directie. Daarnaast is er viermaal per jaar een onderling overleg. Ook vindt er éénmaal per jaar het zogenoemde artikel 24 overleg plaats met bestuur, directie, RvC, CR en OR.

Hoeveel leden hebben CR en OR?

De CR heeft drie leden en de OR bestaat uit vijf leden.

Wat ga je doen?

Jij hebt een belangrijke rol in het organiseren van de werkzaamheden van de CR en OR zodat zij hun taken goed kunnen uitvoeren:

  • Het organiseren van vergaderingen en het opstellen van agenda’s
  • Verslaglegging en archivering van vergaderingen en besluiten
  • Het ondersteunen van de CR en OR bij advies- en instemmingsaanvragen
  • Het bevorderen van goede communicatie tussen de CR, OR, het bestuur en de medewerkers
  • Het monitoren van relevante wet- en regelgeving en het vertalen ervan naar de organisatie.

Wat neem je mee?

  • HBO werk- en denkniveau, functie-relevante opleiding;
  • Kennis van medezeggenschapswetgeving en ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te begrijpen en te vertalen naar praktische oplossingen;
  • Integer, discreet en in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen;
  • Een proactieve en resultaatgerichte houding.

Wat is ons aanbod?

  • Een Inlenersovereenkomst ZZP voor een jaar, met intentie tot verlenging in overleg met de raden;
  • Gemiddeld 8 uur per maand, afhankelijk van de overleggen vaste uren, daarnaast zelf flexibel in te delen;
  • Uurtarief in overleg;
  • Een sociale en warme sfeer, waar je je snel thuis voelt.

Wie zijn wij?

Voor de huisartsenpraktijken in de regio Zaanstreek en Waterland verlenen en organiseren wij de ketenzorg voor chronische aandoeningen en verzorgen wij (na)scholingen en bijeenkomsten, projecten en zorginnovaties voor huisartsen, doktersassistenten en praktijkondersteuners.

Daarnaast organiseren en faciliteren wij de huisartsenposten in Zaandam en Purmerend. De huisartsenposten zijn geopend in de nacht-, avond- en weekenduren voor dringende klachten die niet kunnen wachten totdat de eigen huisarts weer aanwezig is.

We werken nauw samen met aangesloten huisartsenpraktijken, apothekers, ziekenhuizen, verpleeg- en verzorgingshuizen, thuisorganisaties, gemeentes. Ons aandachtsgebied telt ongeveer 330.000 inwoners in de regio, 2 huisartsenposten, 134 praktijk houdende huisartsen en 95 huisartsenpraktijken.

Onze kernwaarden: SAMENWERKEN – OPTIMISME – ONTWIKKELING

Wij hebben elkaar nodig om onze doelen te bereiken. Wij ontwikkelen onszelf en onze organisatie continue door scholing, training en ervaringen om onszelf, onze organisatie en de huisartsenzorg te versterken. En bovenal motiveren, inspireren en stimuleren we elkaar hierin.

Wil je meer weten over onze organisatie, check dan onze website: www.hzwhuisartsenzorg.nl en www.huisartsenposten.nl

Vragen? Meer informatie?

Neem contact op met Marjolein Boots, manager interne organisatie,

via solliciteren@hzwhuisartsenzorg.nl

Meer informatie over onze organisaties kun je vinden op www.hzwhuisartsenzorg.nl en www.huisartsenposten.nl

Sollicitatieprocedure

Graag ontvangen wij jouw sollicitatie (motivatiebrief en CV) uiterlijk 12 mei 2024 via solliciteren@hzwhuisartsenzorg.nl

Wil je liever via OAVM aan de slag bij HZW dan kan dat ook. We bieden je een uurloon van € 70 per uur exclusief BTW en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km.