Vacature junior ambtelijk secretaris in Tilburg 4 u p/w – reeds ingevuld

Voor een organisatie in Tilburg dat zich bezig houdt met het ondersteunen van vraagstukken rondom lezen, leren en informeren zoeken wij per direct of op zeer korte termijn een tijdelijke junior ambtelijk secretaris. Denk aan het onderwijs, organisaties in het sociaal domein en bibliotheken. 

Het is een tijdelijke functie voor voorlopig 3-4 maanden met een optie tot verlenging. Een langer tijdelijk freelance dienstverband is niet uitgesloten en hangt onder meer af van de ervaringen van deze OR met een ambtelijk secretaris. De OR zoekt een ambtelijk secretaris die affiniteit heeft met het administratief ondersteunen van de OR. Binnen het dagelijks bestuur van de OR is juridische kennis aanwezig. Als je in de buurt van Tilburg woont dat is dat een pre.

Uren

Het aantal uur wat aan ambtelijke ondersteuning nodig zal zijn is ongeveer 4 uur per week. 160-200 uur op jaarbasis. De vergaderdag van de OR wisselt nog wel eens maar voor 2020 wil de OR een vaste vergaderdag vaststellen voor de OR en Overlegvergaderingen. Dit in overleg met de beschikbaarheid van de ambtelijk secretaris. Flexibiliteit is in het begin dus wel gewenst.

Taken

• .Uitvoeren van mondelinge en schriftelijke communicatie voor de OR.
• Planning en voorbereiding van vergaderingen voor door middel van agenderen, het opstellen van adviezen, het verzamelen/ registreren/ verzenden van ingekomen stukken en verzamelen van informatie betreffende agendapunten. Draagt zorg voor verslaglegging.
• Het inrichten en bijhouden van een compleet, overzichtelijk en geordend archief ten behoeve van de OR.
• Organiseren van de OR verkiezingen in 2020 , fungeert als contactpersoon tussen achterban, vakorganisatie en de OR.
• Bewaken van de naleving van de WOR en procedures die betrekking hebben op de medezeggenschap en op gemaakte afspraken.
• Bijhouden van de OR mailbox.

Wat bieden we?

• Een leuke uitdagende functie in een lerende omgeving geschikt voor een beginnend ambtelijk secretaris niveau 1.
• € 60 per uur en € 0,19 reiskostenvergoeding

Helaas kunt u niet meer op deze vacature solliciteren aangezien wij al een geschikte kandidaat hebben gevonden voor deze functie. Wilt u in toekomst als eerst worden geïnformeerd over vacatures die mogelijk interessant kunnen zijn dan kunt u een mailtje met daarbij uw CV sturen naar info@oavm.nl.