Vacature freelance ambtelijk secretaris Jeudzorginstelling Utrecht – 6/8 uur per week

Portrait,Of,Happy,Women,With,Disability,On,Spring,Lawn

Naar aanleiding van het vertrek van de vorige ambtelijk secretaris zoeken we met spoed voor een Jeugdzorginstelling in Utrecht een freelance ambtelijk secretaris.

Deze organisatie komt in beeld als de veiligheid in de opgroei- of opvoedsituatie van kinderen of de huiselijke situatie van volwassenen in het geding is

De ondernemingsraad (OR) denkt met de bestuurders mee over belangrijke onderwerpen die de onderneming aangaan. De OR gaat bij alle (voorgenomen) veranderingen na of het verander- of besluitvormingsproces zorgvuldig wordt gelopen en kijkt daarbij vooral naar

  • De participatie van medewerkers
  • Duidelijkheid over nut en noodzaak
  • Duidelijkheid over de effecten van een verandering

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Secretaris heb je een afwisselende, interessante en zelfstandige baan waarin je te maken krijgt met alle afdelingen en processen binnen de organisatie waarbij de ondernemingsraad betrokken is. Zo houd je je bezig met organiseren van overleggen, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van de agenda’s en het voeren van correspondentie. Je zorgt voor correcte besluitvormings-processen op basis van de WOR en bewaakt de actielijsten. Inhoudelijk ondersteun je de ondernemingsraad door onder meer te adviseren over procedures/richtlijnen conform de WOR en het toetsen van de standpunten aan de WOR, de cao en de missie en visie van de organisatie. Daarnaast lever je input voor het jaarverslag, zorg je voor de actuele informatievoorziening en nieuwsberichten van de ondernemingsraad en organiseer je (mede) OR cursusdagen, achterbanbijeenkomsten en verkiezingen.

Kortom, samen met het dagelijks bestuur draag jij zorg voor het goed functioneren van de OR!

Dit is wat wij jou bieden:

Een afwisselende en dynamische functie binnen een maatschappelijk relevante omgeving. Een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief. Een leuk en open team dat op een prettige en informele manier met elkaar samenwerkt; Tools, ondersteuning én waardering om jouw inbreng zo waardevol mogelijk te maken. Je valt in deze functie hiërarchisch onder het Hoofd HR. De Voorzitter van de OR is je functioneel leidinggevende.

Dit breng jij mee als ambtelijk secretaris:

Mbo+/hbo werk- en denkniveau. Kennis van de toepassing van de WOR en bijbehorende procedures. Inzicht in aanverwante wet- en regelgeving en procedures. Vaardigheid in het opstellen en samenvatten van notities en een adviserende rol. Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden voor het overbrengen van informatie. Goede redactionele, contactuele en organisatorische vaardigheden.

Aanwezigheid op de dinsdagen is gewenst. De rest van het aantal uren is in overleg in te vullen. Een gedeelte van de werkzaamheden kan ook vanuit thuis worden gedaan. De vergaderdagen/tijden voor 2022 zijn:

11 okt 13.00-16.00 alleen OR

18 okt 13.30-16.00 OR en RvB

8 nov 13.30-17.00 Dagelijks bestuur en Artikel 24 overleg (met RvB)

15 nov 13.00-16.00 OR

22 nov 13.30-16.00 OR en RvB

29 nov 14.30-16.00 Dagelijks bestuur

6 en 7 dec OR 2 daagse (externe locatie)

13 dec 13.30-16.00 OR en RvB

Een vergaderschema voor 2023 hebben we als bijlage onderaan dit bericht geplaatst.

Interesse?

Stuur ons dan z.s.m. een motivatiebrief en een CV. Ons emailadres is info@oavm.nl. Of je gebruik de button op onze website www.oavm.nl om op deze vacature te reageren.

Ons aanbod

We bieden je een uurtarief van € 70 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km.