Vacature freelance ambtelijk secretaris voor 2 GMR-en – voor 16 uur per maand – Utrecht

Little,Kids,Schoolchildren,Pupils,Students,Running,Hurrying,To,The,School

Wij zijn met spoed op zoek naar een onafhankelijke ambtelijk secretaris voor zowel de GMR VO (Willibrord Stichting) als de GMR PO (Stichting PCOU).

Hett takenpakket lees je beneden en onze ureninschatting vind je in de bijlages onderaan.

Het gaat dus om iemand die deze taken voor 2 GMR-en kan vervullen, dus (bijna) dubbele uren.

Vergaderingen vinden plaats in dezelfde week (eerste periode bijv. 3 en 5 oktober) en in de avond, dus het moet te doen zijn om 5x per jaar 2 avonden in 1 week fysiek bij ons aanwezig te zijn. Vooroverleggen zijn digitaal. Het volledig jaarschema van beide GMR-en vind je ook in de bijlagen.

14 sept en 19 sept vinden de eerste vooroverleggen (digitaal) plaats en zouden de werkzaamheden al kunnen starten / dit moment zou benut kunnen worden voor een kennismaking/klikgesprek met het presidium van de GMR-en.

Taakomschrijving

Takenpakket en ureninzet secretaris GMR

PCOU Willibrord en Willibrord stichting werken met een indeling van het schooljaar in vijf periodes:

o             start schooljaar tot herfstvakantie; (P1)

o             herfst- tot kerstvakantie; (P2)

o             kerst- tot voorjaarsvakantie; (P3)

o             voorjaars- tot meivakantie; (P4)

o             mei- tot zomervakantie. (P5)

Ieder gremium komt per periode eenmaal bijeen (dus max. 5 reguliere overleggen per jaar).

TaakUrenspecificatie op jaarbasis
Aanwezigheid presidium-overleg (vooroverleg) tussen presidium (voorzitter/vicevoorzitter) GMR en CvB waarin concept agenda volgend overleg wordt besproken5 x 1 uur = 5 uur
Verslag interne vergadering GMR5 x 3 uur = 15 uur
(2 uur aanwezig; 1 uur uitwerken)
Verslag overlegvergadering CvB – GMR5 x 4 uur = 20 uur
(2 uur aanwezig; 2 uur uitwerken)
Meedenken in voorbereiding en verslag jaarlijkse studiemiddag CvB – schoolleiders – GMR5 uur
Het voeren van de briefwisseling en het beheren van de voor de GMR bestemde en van de GMR uitgaande stukken incl.  ondersteuning verbinding/communicatie met achterban10 uur (2 uur per periode)
Gevraagd en ongevraagd advies aan (presidium) GMR m.b.t. actuele ontwikkelingen wet- en regelgeving, professionaliserings- en evaluatiemogelijkheden10 uur (2 uur per periode)
Check op actualiteit medezeggenschapstatuut, GMR reglement en huishoudelijke reglement en naleving5 uur (1 uur per periode)
Ondersteuning werving nieuwe leden, vacatures vervullen10 uur (Piekbelasting in P1 / P5)
Totaal80 uur op jaarbasis = 8 uur per maand

Activiteiten die de GMR hiernaast onderneemt waar de secretaris geen rol/taak heeft:

  • (aanwezigheid) jaaropening scholengroep à facultatief / in eigen tijd welkom
  • (verslag) overlegvergadering RvT – GMR à ligt bij secretaris RvT
  • (verslag) jaarlijkse studiemiddag RvT – GMR à ligt bij secretaris RvT

Taken waar door het bestuurssecretariaat van het CvB in wordt voorzien:

  • Plannen alle activiteiten en overlegvergaderingen à met jaarplanning
  • Voorstel voor concept agenda en opmaken/verspreiden definitieve agenda à via iBabs

Randvoorwaarden:

  1. De secretaris heeft geen stemrecht bij het nemen van besluiten door de GMR.
  2. De secretaris wordt door het CvB in samenspraak met de GMR benoemd, in beginsel voor een schooljaar (10 maanden, 1 september tot 1 juli). Herbenoeming is mogelijk.
  3. Het college van bestuur faciliteert de inhuur van een externe secretaris.

Interesse?

Stuur ons z.s.m. een actueel CV waaruit je ervaring als AS van een GMR blijkt en tevens een leuke motivatiebrief.

Wat bieden we je?

Een boeiende functie in een dynamische onderwijswereld in het midden van het land. We bieden je een uurloon van € 70 per uur als ook een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km.

Planning: