Vacature freelance ambtelijk secretaris voor de COR van Fokker – 10 uur p/w – Papendrecht/Hoogeveen – Ingevuld

Jakarta,-,Indonesia,,April,9,,2023.,Close-up,Photo,Of,The

We zijn voor de Centrale Ondernemingsraad van Fokker per direct op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris die naast het Nederlands ook het Engels goed beheerst voor ongeveer 10 uur per week.

Het is de bedoeling dat je tijdens de COR vergaderingen en vergaderingen met de bestuurder fysiek in Papendrecht of Hoogeveen beschikbaar bent. De rest van de werkzaamheden kun je thuis doen.

Functie omschrijving Ambtelijk Secretaris COR

Plaats in de organisatie

De ambtelijk secretaris rapporteert functioneel aan de voorzitter van de Centrale Ondernemingsraad.

Doel van de functie

Het uitvoeren van secretariële, organisatorische en beleidsmatige werkzaamheden zodat de Centrale Ondernemingsraad bij de uitvoering van haar wettelijke en gereguleerde taken optimaal wordt ondersteund.

Functie-inhoud

  1. Administratief

Het verzorgen van correspondentie:

  • uitwerken van brieven, verslagen en andere in concept aangeleverde stukken.

Het verzorgen van correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van overlegvergaderingen en bijeenkomsten van de Centrale Ondernemingsraad:

  • voorbereiden van de agenda van overlegvergaderingen
  • notuleren van overlegvergaderingen en de notulen in concept uitwerken
  • bewaken van (de voortgang van) actiepunten en gemaakte interne afspraken, en afspraken met de bestuurder

Verrichten van diverse overige secretariële taken:

  • op verzoek verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie
  • voorbereiden van het jaarverslag en nieuwsbrieven
  • maken van de jaarplanning voor vergaderingen en andere activiteiten en deze afstemmen met secretariaat van de bestuurder
  • Beleidsmatig

Signaleren en melden van afwijkingen op de naleving van wetten, procedures en

afspraken over de medezeggenschap, met name de Wet op de Ondernemingsraden, de Arbo-wet of andere relevante wetgeving.

Bijhouden van actuele ontwikkelingen op dit terrein en dit onder aandacht brengen van de COR.

Het ondersteunen en adviseren van de voorzitter en het dagelijks bestuur.

Zorgdragen voor het maken van informatieve en formele documenten, waaronder het signaleren van ontwikkelingen in de organisatie en deze vertalen naar het bruikbare acties voor de COR.

Vergaderingen

Voor het vergaderschema verwijzen we je graag naar de bijlage onderaan dit bericht. De meeste vergaderingen zijn de woensdagen maar soms wordt hiervan afgeweken. Fysieke aanwezigheid tijdens de vergaderingen is gewenst.

Wat bieden we je?

Een mooie uitdagende functie als ambtelijk secretaris in de luchtvaartindustrie. Een uurloon van € 70 per week exclusief € 0,25 reiskostenvergoeding per km. Beiden exclusief 19% BTW. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd.

Interesse?

U kunt helaas niet meer op deze vacature reageren.