Vacature freelance ambtelijk secretaris voor nieuwe OR in de recycle en verpakkingsindustrie in Leidschendam / 4-8 uur per week

Csr,Corporate,Social,Responsibility.,Business,People,Holding,Box,Garbage,For

Voor een nieuwe OR van een grote speler in de recycle en verpakkingsindustrie in Leidschendam zijn we per direct op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris voor een langere periode.

Wil je iets bijdragen aan een duurzame samenleving door het ondersteunen dan ben je bij hen aan het juiste adres.

Wat wordt er van je verwacht?

  • Correspondentie:
    • In- en uitgaande correspondentie en stukken inschrijven en archiveren (ook van de werkgroepen voor zover gerelateerd aan aanvragen)
    • Uitzetten bij de juiste persoon
  • Overlegvergadering:
    • Aansluiten agendaoverleg
    • voorbereiden agenda (+bijlagen)
    • aanwezigheid (notuleren)
    • uitwerken notulen
    • bewaken actielijst
  • Regulier OR-overleg:
    • voorbereiden agenda (+bijlagen)
    • aanwezigheid (notuleren)
    • uitwerken notulen
    • bewaken actielijst.
  • Ondersteuning DB
    • DB-overleg
    • Bewaken lopende zaken, voorraadagenda etc.

Overige ondersteuning OR:

  • Coaching/begeleiding OR/DB als het gaat om besluitvormingsprocessen
  • Technisch voorzitten overleggen en/of begeleiden (en voorbereiden) werkvormen
  • Procesbegeleiding IA’s en AA’s (instemming / advies)
  • Inhoudelijke IA’s en AA’s (instemming / advies) | bv uitzoekwerk WOR, in kaart brengen/verwerken bevindingen van de OR aangaande beeldvorming/besluitvorming, eventueel schrijven van concept instemmingsbrieven / adviesbrieven (inhoudelijk)
    en in mindere mate:
  • Voorbereiden van- en aansluiten bij extra overleggen buiten de reguliere overleggen.
  • Zaken regelen die te maken hebben met verkiezingen / reglement
  • Zaken regelen die te maken hebben met OR-scholing
  • Helpen met de achterbancommunicatie, bv schrijven intranetberichten, jaarverslag etc.

Vergaderplanning

OV OR (overleg met Bestuur): om de zes weken op dinsdagen 2 juli, 13 augustus , 24 september en  5 november van 09.30 – 11.30.

OR overleg: normaliter om de twee weken op de donderdag; 11.30 – 13.00 6 juni, 18 juni (dinsdag, uitzondering), 4 juli, 18 juli, 1 aug, 15 aug, 29 aug etc..

Wat speelt er o.a.; Pensioenen (harmonisatie & elders onderbrengen), Mobiliteitsplan (verhuizing & harmonisatie), Handboek, functiewaardering (nieuw systeem), Strategie organisatie & vacante RvB zetel

Interesse?

Stuur ons je CV en een leuke motivatiebrief toe.

Wat bieden we je?

We bieden je een uurtarief van € 75 per uur als ook een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km.