Vacature interim ambtelijk secretaris Land van Horne in Weert / 24 uur per week

Panorama,Of,A,Happy,Nurse,With,A,Stethoscope,Covering,An

Voor deze OR zoeken we per direct een interim freelance ambtelijk secretaris voor ongeveer 24 uur per week.

Wij bieden een interessante tijdelijk functie op ZZP-basis, waarin je vanuit verschillende invalshoeken de ontwikkelingen en veranderingen in de ouderenzorg van binnenuit kunt volgen. Om alle veranderingen in goede banen te leiden, is overleg tussen het bestuur van onze organisatie en de OR essentieel. Als ambtelijk secretaris sta je in verbinding met medewerkers uit alle lagen van de organisatie en heb je veel contact met de OR- vertegenwoordigers, van de werkvloer tot en met de Raad van Bestuur.
Spreekt zo’n diverse en belangrijke functie jou aan? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren!
Jouw werk
Als ambtelijk secretaris ben je werkzaam op secretarieel, organisatorisch en beleidsondersteunend gebied ten behoeve van de OR. Je hebt een belangrijk bijdrage in de OR wat betreft de uitvoering van een consistente werking van het medezeggenschapsorgaan van en voor medewerkers van Land van Horne.
Als spin in het web heb jij het overzicht en zie je wat er moet gebeuren.
Je kan hierbij een samenspel realiseren tussen OR-leden, dagelijks bestuur, bestuur en DT leden en kunt goed omgaan met de groepsdynamiek binnen de OR en tussen OR en dagelijks bestuur.
Naast secretariële taken zoals het voorbereiden en uitwerken van overleggen en het bewaken van procedures en afspraken, weet je hoe de Raad strategisch met het adviesrecht kan omgaan. Je bent goed in staat verbeterkansen te signaleren en deze over te brengen, zowel op de OR leden als op de bestuurder. Hierdoor kun je de OR mee helpen bouwen aan (door)ontwikkeling, gezien de grote opgave in de ouderenzorg de komende jaren.

Jouw ervaring

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretaris met enkele jaren ervaring op dit gebied. Je bent in het bezit van een relevante opleiding bij voorkeur op Hbo-niveau of je hebt enkele vakgerichte ‘Leergangen Ambtelijk Secretaris’ gevolgd. Kennis van SharePoint en MS-teams is praktisch. Je communiceert helder, bent integer, positief ingesteld en een prettige collega die feedback kan geven en ontvangen. Je kunt zowel zelfstandig werken als in groepsverband opereren. Daarnaast ben je accuraat, opmerkzaam (organisatie sensitief), stressbestendig en representatief. Het spreekt daarnaast vanzelf dat je gedegen kennis hebt van de wetgeving op het gebied van de WOR, Arbo en CAO en deze inhoud weet te vertalen naar werkzaamheden van de OR.

Wat bieden we je?

Een leuke en afwisselende tijdelijke functie in een dynamische omgeving tegen een tarief van € 72,50 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km, exclusief 21% BTW.

Interesse?

Stuur ons je CV en motivatiebrief toe.

Een vergaderoverzicht vind je hier. Doorgaans dien je de donderdagmiddagen aanwezig te zijn voor vergaderingen op locatie. Veel werk kan in overleg thuis plaatsvinden.