Vacature interim freelance ambtelijk secretaris Provincie Zuid-Holland – 24 uur per week – ingevuld

In verband met zwangerschap/bevallingsverlof van de huidige ambtelijk secretaris is er per 1 november 2022 een vacature tot juni 2023 voor een freelance ambtelijk secretaris bij de Provincie Zuid-Holland voor 24 uur per week.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ben je, met je teamgenoten, verantwoordelijk voor de ondersteuning en
advisering van zowel het Lokaal Overleg (LO) als de Ondernemingsraad (OR). Het LO bestaat op dit moment uit drie vakbonden: FNV Overheid, CNV Publieke Zaak en AVV (Alternatief Voor Vakbond). De secretaris die wij zoeken werkt binnen het team Medezeggenschap (3 medewerkers) en denkt mee over de strategie en de inhoud van de activiteiten die de vakbonden in het LO ondernemen. Daarbij ben je op de hoogte van ontwikkelingen binnen de organisatie die van belang zijn voor het LO en voor de OR. Een belangrijk deel van de taken is administratief van aard, zoals het afhandelen van correspondentie, verslaglegging en agendabeheer.

De kandidaat moet communicatief sterk zijn, adviesvaardigheden hebben, foutloos Nederlands
kunnen spreken en schrijven, strategisch, tactisch en operationeel van wanten weten en oog hebben
voor het proces. Kandidaat moet daarnaast goed kunnen plannen, organiseren en analyseren.
Aanvullend moet de kandidaat de coördinator kunnen steunen in het grip krijgen op de
taakuitvoering en op het verhogen van de kwaliteit van de producten en de dienstverlening. Een
analyse van de noodzakelijke capaciteit voor de taken van het team is een op te leveren product.

De vergaderdagen zijn de dinsdag en de donderdagen.

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit?

• je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau;
• je hebt bij voorkeur ervaring in werken met OR en LO;
• je bent proactief, georganiseerd en assertief;
• je kunt schakelen tussen operationeel/administratief niveau en strategisch adviseren;
• je hebt er zin in om een team te helpen verbeteren.

Wat bieden we?

• een leuke en interessante werkplek voor de periode oktober/november 2022 – juni 2023;
• een uurtarief van € 70 per uur exclusief een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km en exclusief BTW;
• de mogelijkheid om deels in overleg vanuit huis te werken.

Over het team Medezeggenschap

Het professionele team Medezeggenschap bestaat uit 3 personen, die onderling werkafspraken
maken en als team zowel de OR als het LO ondersteunen.

Interesse?

U kunt helaas niet meer reageren op deze vacature aangezien deze al is ingevuld.