Vacature junior ambtelijk secretaris in de Jeugdzorg – 4-6 uur per week – omgeving Eindhoven

Young,Green,Sprout,In,The,Hands,Of,A,Child,In

Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris die initiatief durft te nemen, verbetermogelijkheden bespreekbaar maakt en professioneel te werk gaat. Je bent administratief goed onderlegd en hebt oog voor de belangen van de medewerkers en de organisatie. Ben jij op zoek naar inhoudelijke betrokkenheid? Dan hebben wij een leuke vacature!

Jouw rol

Als ambtelijk secretaris bij Combinatie Jeugdzorg ben jij een belangrijke schakel voor de
medezeggenschap binnen onze organisatie. Je voert werkzaamheden uit op secretarieel en
organisatorisch gebied, zodanig dat de ondernemingsraad optimaal wordt ondersteund. De
ondernemingsraad is volop in ontwikkeling, waarin een functie als ambtelijk secretaris onmisbaar is
geworden. Als ambtelijk secretaris denk je actief mee over deze ontwikkeling en kom je met
initiatieven om de positie, bijdragen en effectiviteit van de ondernemingsraad nog verder te
verbeteren. Om deze ontwikkeling te realiseren biedt Combinatie Jeugdzorg jou een training op
maat. Deze training gaat in op de wet- en regelgeving.

Je rol bestaat uit:
• het coördineren en ondersteunen van werkzaamheden ten behoeve van de OR en OR
commissies.
• het verzamelen van relevante informatie intern en extern.
• het verdelen van de ingebrachte stukken en het informeren/adviseren van de OR hierover.
• het zelfstandig opstellen van brieven en notities
• het verzorgen van organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder verslaglegging
van overleggen.
• het in algemene zin bevorderen van het professioneel en efficiënt werken van alle actoren in de
medezeggenschap.
• het bewaken van de voortgang van het overleg met de Raad van Bestuur, naleving van afspraken
en procedures.
• het vaststellen van de vergaderplanning en het onderwerpenplan in overleg met de voorzitter.
• het verzorgen en coördineren van de introductie van nieuwe leden.
• het beheren van de mailbox van de OR.
• het organiseren van de studiedagen van de OR.
• het updaten van intranet m.b.t. de OR.

Jouw werkplek

De ondernemingsraad vergadert wekelijks op maandagochtend. Beschikbaarheid op deze ochtend is
een voorwaarde. Je werkt nauw samen met de voorzitter van de ondernemingsraad. De ondernemingsraad vergadert op de verschillende hoofdlocaties van Combinatie Jeugdzorg (Eindhoven, Veldhoven, Helmond). Voornamelijk in Eindhoven en ook via Teams.

Jouw inbreng

Je hebt minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding. Je bent bereid een training te volgen om de
functie als ambtelijke secretaris te professionaliseren. Je hebt kennis en ervaring met administratieve
en digitale processen en je bent een professionele notulist.

Interesse?

Dan horen we graag van jou en ontvangen we graag een motivatiebrief en een CV. Gezien de aard van de werkzaamheden en het gevraagde niveau is de functie ideaal voor beginnende ambtelijk secretarissen. We betalen jou een vergoeding van € 60 per en een reiskostenvergoeding van € 0,21 per km.