INSTITUUTSSECRETARIS VOOR HET INSTITUUT INTERNATIONAL BUSINESS STUDIES bij de HU – 2/3 DAGEN PER WEEK – Reeds ingevuld

Heb jij een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en neem je stevige ervaring mee als secretaris? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als instituutssecretaris maak je deel uit van het MT van het Instituut van International Business Studies. In deze rol ben je de rechterhand van de instituutsdirecteur en heb je een veelzijdig takenpakket waar de nadruk ligt op een seniorrol. In opdracht van de instituutsdirecteur bereid je beleid voor op meerdere terreinen. Denk bijvoorbeeld aan strategie, kennisorganisatie, kwaliteitszorg, regelgeving, communicatie en studentenbeleid.

Daarnaast werk je nauw samen met onder andere de opleidingsmanagers, opleidingscommissie en de medezeggenschapsraad. Zeker voor dit laatste orgaan zijn we op zoek naar een secretaris die eerder ervaring heeft opgedaan met het werken met een medezeggenschapsraad. Je hebt een adviesfunctie naar verschillende stakeholders en hebt een belangrijke input voor MT dagen. Je bereidt beroepszaken voor en stelt bestuurlijke agenda’s op.

Overige werkzaamheden in het kort:

• Je volgt en vertaalt relevante (internationale) ontwikkelingen op het gebied van (hoger) onderwijs in de economische sector naar het instituut International Business Studies;
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de ontwikkeling van de Instituut(kennisorganisatie);
• Je verzamelt, beoordeelt en levert managementinformatie op en maakt (kwaliteits- en strategische) rapportages voor de instituutsdirecteur en Hogeschool Utrecht;
• Je vertaalt wettelijke en hogeschoolregelingen op het gebied van onderwijs naar instituutsbeleid;
• Je vertegenwoordigt het instituut op diverse beleidsterreinen;
• Je neemt deel aan projecten binnen het instituut in de rol van projectleider, -lid dan wel als ambtelijk secretaris.

Wat je hebt

• Een afgeronde relevante studie op masterniveau;
• Eerder een senior positie gehad in een bestuurlijke en (onderwijs-) inhoudelijke omgeving;
• Ervaring binnen het (hoger) onderwijs is een pré;
• Kennis en/of ervaring van/met een medezeggenschapsraad;
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Wie je bent

Je denkt in processtappen, en ziet scherp wat er allemaal moet gebeuren om dingen op een bepaald moment daadwerkelijk gerealiseerd te krijgen. Je bent leergierig en hebt tegelijkertijd voldoende ervaring en zelfvertrouwen. Je hebt een hekel aan ‘losse eindjes’ en kunt de oorzaken van knelpunten goed signaleren, analyseren en vlottrekken. Je bent proactief, energiek en handelt zelfstandig. Je hebt een resultaatgerichte, klantgerichte en flexibele werkhouding. Je hebt kennis van en inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en processen en kunt de invloed daarvan op de organisatie goed interpreteren en hanteren. Organisatiesensitiviteit is ruimschoots aanwezig.  Je bent accuraat, snel en ook onder druk weet je de juiste prioriteiten te stellen en blijf je goed functioneren.

Hogeschoolutrecht Institute for International Business Studies

De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.
Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Daarnaast worden de activiteiten van het Seminarium voor Orthopedagogiek regionaal georganiseerd vanuit de regiokantoren.

De klus is voor minimaal 3 maanden.

De IR vergadert op dinsdagen en donderdagen. Dus die dagen dien je beschikbaar te zijn.

De vacature is al ingevuld dus je kunt hierop niet meer reageren.