Nieuwe vacature per 1 april 2019 bij woningcoöperatie omgeving Haarlem – Reeds ingevuld

Voor een woningcoöperatie in de buurt van Haarlem zijn wij op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris voor gemiddeld 5 uur per week. De verkiezingen voor deze OR zijn begin april. Het aantal zetels is 7. De OR vraagt om een ervaren ambtelijk secretaris voor administratieve en beleidsmatige ondersteuning van de OR. De vaste vergaderdag van de OR is de woensdag.

Wat doet de ambtelijk secretaris?
Je bent alert op nieuwe ontwikkelingen en afspraken op het gebied van de CAO, arbeidsvoorwaarden en de Arbo en je houdt de OR leden hiervan op de hoogte. Je schrijft de concept adviezen en bewaakt de procedures en processen rondom de OR.

Je organiseert, initieert en notuleert bijeenkomsten, vergaderingen, scholingsdagen en verkiezingen.

Er zijn vaste overleggen:

• 1x per 6 weken interne OR vergadering (circa 2 weken voor OR/bestuur vergadering);
• 1x per 6 weken OR/bestuur vergadering;
• Heidag OR 1x per jaar voorbereiden, in samenspraak met voorzitter.

Wat neem je mee?

Je zorgt niet alleen voor continuïteit binnen de OR; je bent daarnaast een belangrijke informatiebron voor de OR leden op het gebied van wet- en regelgeving. Jij weet precies wanneer het een advies of instemming betreft. Je kan omgaan met vertrouwelijke onderwerpen. In jouw rol verricht je werkzaamheden op o.a. secretarieel, organisatorisch, juridisch en beleidsmatig gebied. Dankzij jouw pro-activiteit zorg je voor heldere communicatie naar de OR en de medewerkers. Jij levert een positieve bijdrage aan de OR, het bestuur en aan de medewerkers.

We bieden je een uurtarief van € 55 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km tot een maximum van 50 km per vergadering.

Je kunt reageren tot 1 april 2019. De aanstelling is als Zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) via een tussenovereenkomst (Belastingdienst nummer 9015550000-09-2) met OAVM.