SECRETARIS/ADVISEUR COLLEGE VAN BESTUUR bij de HU – 3 DAGEN PER WEEK – Reeds ingevuld

Werkzaamheden

Als secretaris/adviseur van het College van Bestuur (CvB) bied je inhoudelijke, procedurele en procesmatige ondersteuning op het gebied van beleidsmatige en organisatorische vraagstukken van de Hogeschool Utrecht. Dit doe jij in samenwerking met de collega’s van het team secretarissen.

Binnen het team secretarissen ben je in het bijzonder verantwoordelijk voor het contact tussen College van Bestuur en Hogeschoolraad (HSR). Je adviseert het college over agendavorming, te nemen besluiten en procedure. Je verzorgt de aanbieding van stukken van het college aan de HSR, beantwoording van vragen van de HSR en de follow up van de overleggen. De overleggen van het CvB en van het CvB met de HSR vinden wekelijks plaats, waardoor het werk kort-cyclisch van aard is. Kennis van de medezeggenschap is een harde eis.

Onderdeel van je aanpak is het onderhouden van contacten in de HU-organisatie en met de (ondersteuning van de) HSR. Dankzij jou weet iedereen wat de spelregels rondom de besluitvorming zijn, wanneer men in actie moet komen en welke informatie nodig is.

Jouw profiel

• Belangrijke competenties voor de functie zijn organisatie en politiek-bestuurlijke sensitiviteit, assertiviteit, integriteit, resultaatgerichtheid en samenwerking.
• Je kunt, ook in tijden van drukte, lucht brengen met humor en relativering. Je hebt een wo-diploma en aantoonbare affiniteit met bestuurlijke besluitvorming en kennis van medezeggenschap.
• Je behoudt overzicht, waarbij je steeds op zoek gaat naar de meest efficiënte weg en de-escalerend te werk gaat. Je bent analytisch, je kunt verbanden leggen kunt snel schakelen op alle niveaus.
• Verder heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling, schriftelijk en in beeld.
• Je bent rolbewust, stressbestendig, staat stevig in je schoenen en hebt geen moeite om mensen aan te spreken op het nakomen van afspraken en deadlines.
• Je hebt een ondersteunende houding en werkt transparant.

Over de werkplek 
Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning, dat valt binnen de Bestuursdienst. Jouw team ondersteunt de Raad van Toezicht en het College van Bestuur op operationeel en inhoudelijk vlak in haar dagelijkse werkzaamheden, waaronder bestuurscommunicatie en -woordvoering. We werken vooralsnog thuis. Als we weer op locatie kunnen werken is jouw standplaats Padualaan 99 in Utrecht (Utrecht Science Park).

De vacature is al ingevuld dus je kunt hierop niet meer reageren.