Dordrecht,,The,Netherlands.,17,December,2023.,Sanquin,Logo,Sign.,Sanquin

Vacature ambtelijk secretaris in loondienst bij Sanquin Amsterdam / 24-28 uur per week

Voor een van de ondernemingsraden van Sanquin zijn we met spoed op zoek naar een ambtelijk secretaris in loondienst.

Werken bij Sanquin betekent mensenlevens redden. Niet één keer, maar elke dag opnieuw. Dat doet Sanquin met bloedproducten en diagnostische services die 24/7 veilig en beschikbaar zijn voor iedereen die ze nodig heeft. Dat is waar ruim 2.000 medewerkers voor staan, zij werken dagelijks alsof er leven van afhangt! In Nederland doneren jaarlijks honderdduizenden mensen bloed bij Sanquin Bloedbank en zijn zij hét Research instituut voor kennis en innovatie op gebied van bloed.

Sanquin is een van de weinige organisaties ter wereld met zowel medische als diagnostische én wetenschappelijke activiteiten onder één dak, met volle focus op het gebied van bloed. Sanquin wil door het samenbrengen van mensen en ideeën dé plek worden waar een nieuwe generatie oplossingen voor patiënten worden ontwikkeld. Een grote, complexe en dynamische omgeving, die continue in beweging is. Een organisatie met maatschappelijke impact. Wil jij ook werk doen dat er écht toedoet? Word dan Ambtelijk Secretaris bij ons.

Jij & Sanquin
Als Ambtelijk Secretaris ben je onderdeel van het team van Ambtelijk Secretarissen van Sanquin. Je bent verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van de medezeggenschap binnen Sanquin. Hierbij handel je vanuit het belang van de medezeggenschap en de organisatie en zorg je ervoor dat alle stakeholders aangesloten zijn. Je werkt nauw samen met een andere, ervaren ambtelijk secretaris en met de voorzitters van de medezeggenschap organen die je gaat ondersteunen.

Je bent verantwoordelijk voor je eigen OR waarbij je geheel zelfstandig prioriteiten stelt en je werkzaamheden inricht. Je ondersteunt en adviseert het medezeggenschaponderdeel en bewaakt voortgang van gemaakte afspraken. Denk hierbij aan het organiseren van vergaderingen, agendabeheer, het uitwerken van notulen en besluitenlijsten en zorgen dat alle leden tijdig alle stukken ontvangen. Daarnaast geef je uitvoering aan de communicatie met medewerkers.

Ook adviseer je over de medezeggenschap, bijbehorende procedures en wet- en regelgeving. Je draagt mede zorg voor de evaluatie van het gevoerde beleid en doet voorstellen tot bijsturing van dit beleid.  Je rapporteert hiërarchisch aan de directeur HR en functioneel aan de voorzitter van het betreffende ondernemingsraad.

Wat breng je daarvoor mee

  • * HBO werk /denk niveau met bij voorkeur een vakopleiding ambtelijk secretaris (niveau 2);
  • * Ruime ervaring met secretariële/ondersteunende werkzaamheden;
  • * Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • * Goede communicator; je bent in staat om op effectieve wijze te communiceren met een brede groep van mensen;
  • * Een zelf startende en proactieve houding, die goed is in prioriteiten stellen en een positieve werkhouding;
  • * Gedegen kennis van de wet op de ondernemingsraden en andere relevante wet- en regelgeving;
  • * Kennis van organisatieonderwerpen (zoals Arbo, personeel, beloning, financiering) en de vertaling daarvan naar de medezeggenschap.

Werkdagen

De vergaderdagen zijn de dinsdagen, eens in de vier weken. Tussendoor zijn er wel werkgroepen waarbij de meest gebruikelijke dagen dinsdag en donderdag zijn om aanwezig te zijn op locatie Plesmanlaan. Maar veel kan in overleg worden afgesproken daarbuiten.

Wat hebben we jou te bieden

Een afwisselende baan binnen een unieke organisatie waar medische en wetenschappelijke kennis in een innovatieve setting gecombineerd wordt. Daarnaast bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • * Een uitdagende functie en een plezierige werkomgeving voor 28 uur, 24 uur in overleg;
  • * Inschaling in FWG 50, afhankelijk van opleiding en ervaring tussen € 2972,- en € 4.441,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week;
  • * 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld, flexibel opneembaar;
  • * 201 verlofuren bij een fulltime (36 uur) dienstverband;
  • * Een ruime reisvergoeding, tegemoetkoming vanaf de eerste kilometer;
  • * Om de drie jaar € 2.000,- ontwikkelbudget voor je professionele ambities;
  • * Collectieve afspraken bij diverse verzekeraars;
  • * Meerkeuzesysteem waarbij eigen arbeidsvoorwaarden kunnen worden samengesteld;
  • * Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Sanquin draagt 65% bij;
  • * En niet te vergeten: werken in een mooi bedrijf met impact!

Meer over de arbeidsvoorwaarden binnen Sanquin vind je op www.sanquin.org/nl/werken-bij/wie-we-zijn/cao-sanquin

Enthousiast geworden?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met info@oavm.nl. Heb je interesse dan ontvangen we van jou graag een CV en een motivatiebrief. De gesprekken vinden plaats via Teams dan wel op de locatie van Sanquin in Amsterdam.

Startdatum in overleg, maar liefst zo snel mogelijk.

Bonus als je tekent

Mocht je worden geselecteerd voor de functie dan ontvang je van ons een eenmalige bonus van € 750,00.

Reageer op een vacature

Ben jij een freelance ambtelijk secretaris en op zoek naar een uitdagende werkplek?

U zoekt een ambtelijk secretaris

Op zoek naar een geschikte ambtelijk secretaris voor uw OR? Wij bieden verschillende oplossingen.