Vacature freelance ambtelijk ondersteuner internationaal farmaceutisch bedrijf in Amsterdam – NL/ENG – 12 uur per week

Omdat het contract van de huidige ambtelijk ondersteuner afloopt en niet zal worden verlengd zijn we op zoek naar een opvolger per 1 oktober 2024.

Het betreft ambtelijke ondersteuning aan 2 Or-ren van een farmaceutisch bedrijf waarvan 1 OR Engelstalig is en dus dient de ambtelijk ondersteuner naast vloeiend Nederland ook vloeiend in Engels zijn, zowel in woord en in schrift. Het gaat dus om jet leveren van administratieve werkzaamheden aangezien beide Or-ren zelf vrij ervaren zijn op het gebied van de WOR.

Het aantal uur dat aan ondersteuning nodig is, is 12 uur per week. Donderdag is de vaste vergaderdag en dan die je ook op het hoofdkantoor in Amsterdam aanwezig te zijn. Notulen uitwerken en ander administratieve zaken kun je vanuit huis doen.

Hieronder een takenlijstje – in het Engels – wat er van je wordt verwacht:

NL and ENG full professional proficiency

Recording, transcribing and publication of meeting minutes

Managing communications between the different stakeholders

Plan and support internal and consultation meetings

Prepare and diffuse agenda’s together with Daily Board of the Works Council and the management team

Publication of relevant documents on intranet

Safeguard deadlines

Providing specific project administrative and clerical support as requested

Acting as a permanent point of contact for Works Council members

Workload: 12 hours per week, Thursday whole day and remaining time to be freely divided throughout the week

Interesse?

Lijkt het je wat? Dan horen we graag van je. We ontvangen van jou graag een CV en een motivatiebrief in het Engels waaruit blijkt dat jij de persoon bent die we zoeken

Wat bieden we je?

We bieden je € 70 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km. We zoeken bij voorkeur iemand die niet te ver van Amsterdam woont.