Vacature freelance ambtelijk secretaris – 10-14 uur per week – Marente in Voorhout – ingevuld

Omdat de huidige ambtelijke secretaris een andere uitdaging heeft gevonden zoeken we met spoed naar een vervanger voor de OR van thuiswerkorganisatie Marente in Voorhout. Omdat men zoekt naar een structurele interne oplossing zal dit voorlopig voor 3-4 maanden zijn met een optie tot verlenging.

Bij Marente vinden we medezeggenschap belangrijk en de OR is daarom een belangrijke partner in het personeelsbeleid van Marente. De OR kenmerkt zich door haar positief kritische houding, waarbij de werkrelatie met de raad van bestuur goed is en in een open sfeer wordt gewerkt. Natuurlijk kunnen er spanningsvelden ontstaan als belangen of opvattingen verschillen. Dan is het goed dat afspraken en besluiten goed verwoord worden. Als ambtelijk secretaris OR werk je hier graag aan mee. Je werkt binnen de OR het meest samen met het Dagelijks Bestuur (DB) in een zelfstandige functie. De secretaris OR is eigenlijk de motor die de OR draaiende houdt.

Hoe ziet je dag eruit?

Je dag als ambtelijk secretaris van de OR kan heel divers zijn. Zo bereid je de agenda’s voor van de verschillende vergaderingen, zorg je voor tijdige verzending van vergaderstukken en organiseer je scholingsdagen voor de OR. Je coördineert de opvolging van diverse instemmingsverzoeken en adviseert de OR over de behandeling van een adviesaanvraag. Bij vergaderingen zorg je ervoor dat afspraken op papier komen te staan en verzorg je de notulen die na afloop op Marentenet worden geplaatst.

Als ambtelijk secretaris OR      

• heb je een hbo werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde MBO4
• heb je minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• heb je kennis van de Wet op de Ondernemingsraden
• heb je affiniteit met de ouderenzorg
• ben je communicatief vaardig in woord en geschrift
• ben je accuraat
• heb je overtuigingskracht
• kun je werken in een spanningsveld als belangen op opvattingen uit elkaar liggen en ben je stressbestendig.

Veel van het werk kan digitaal worden gedaan maar steeds meer vinden de OR-vergaderingen en OV-vergaderingen fysiek plaats op locatie.

Wat bieden we je?

Een uurtarief van 65 euro per uur exclusief een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km.

Interesse?

U kunt niet meer reageren op deze vacature omdat deze al door een van onze kandidaten is ingevuld.