Vacature freelance ambtelijk secretaris – 4 uur per week – Rotterdam – ingevuld

Voor een kleine OR van een bedrijf dat pathologieonderzoek doet voor huisartsen, ZBC’s en 5 ziekenhuizen in Rotterdam en omstreken zoeken we met spoed een ervaren ambtelijk secretaris op freelance basis.

De verwachte ondersteuning is gemiddeld 4 uur per week. In het begin zal er meer ondersteuning nodig zijn aangezien de OR wat achterstand heeft onder meer in de reacties op voorgenomen besluiten van de bestuurder.

Over de OR en de taken

De huidige OR bestaat uit 3 personen en heeft 2 vacatures. Het is belangrijk dat de OR zo spoedig mogelijk op volle sterkte is zodat hij de taken beter kan verdelen. Op dit moment gaat alle OR-tijd op aan vergadertijd.

Naast de administratieve ondersteuning en ondersteuning op het gebied van de wet en regelgeving zoekt de OR ook iemand die hierbij kan helpen. Verder heeft de OR behoefte aan structuur en hulp nodig bij het leggen van prioriteiten. Ook het maken van een goed scholingsprogramma staat op het wensenlijstje van de OR

Vergaderdagen

De vergaderdag is de donderdagmorgen. Er is een mogelijkheid om thuis te werken. In overleg kan aanwezigheid op locatie noodzakelijk zijn. Bijvoorbeeld tijdens het overleg met de bestuurder.

De data voor de eerstvolgende vergaderingen zijn:

Do 25 nov OV 11-12.30

Do 2 dec OR 10-11.30

Do 9 dec OV 11-11.30

Voor 2022 zal er een planning in overleg met de ambtelijk secretaris worden gemaakt.

Inmiddels is de vacature ingevuld dus kan er niet meer gereageerd worden.