Vacature freelance ambtelijk secretaris ‘Beeld en Geluid’ in Hilversum – 4 uur per week – ingevuld

Voor de relatief onervaren ondernemingsraad van Beeld & Geluid zijn wij per direct op zoek naar een freelance ambtelijk secretaris voor een langere periode.

De verwachte ondersteuning is ongeveer 4 uur per week. Deze OR heeft nooit eerder met een ambtelijk secretaris gewerkt. Deze 4 uur is dus een voorlopige schatting.

De ondernemingsraad vergadert wij elke 3 weken 60 minuten lang. Elke 6 weken is er een 2 uur durende vergadering met de directeur en manager HR. Er is niet echt een vaste vergaderdag. Een vaste vergaderdag is dus in onderling overleg bespreekbaar met de OR.

De OR zoekt iemand die ervaring heeft met onderstaande taken:

• optimaliseert het secretariële proces van de OR
• zorgt ervoor dat de OR zich volledig kan richten op de inhoud
• bewaakt procedures en processen
• is een informatiebron voor (nieuwe) OR-leden en bestuurder op gebied van wet- en regelgeving
• levert een bijdrage aan de professionalisering van de OR, zowel richting de bestuurder als richting de achterban
• kan een neutrale factor vormen in het overleg tussen OR en bestuurder
• is een constante factor bij wisseling van de OR-wacht
• is een vast aanspreekpunt voor en van de OR
• is op freelance basis efficiënt en flexibel inzetbaar

Interesse?

Herken jij je in dit profiel en woon je een beetje in de buurt van het mediapark in Hilversum dan verzoeken wij je op deze leuke vacature te reageren. Stuur ons een leuke motivatiebrief en een actueel CV toe. Geef vooral aan op welke dagen en welke uren je in ieder geval beschikbaar bent.

Wat bieden we je?

We bieden je € 70 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km.

Op deze functie kun je niet meer reageren aangezien deze al is ingevuld.