Pregnant,Smiling,Woman,And,The,Future,Father,Waiting,Ultrasound,Picture

Vacature freelance ambtelijk secretaris bij een vruchtbaarheidskliniek – 6 uur per week – Gemert-Bakel – ingevuld

We zijn op zoek naar een ervaren freelance ambtelijk secretaris voor de nieuwe or van een vruchtbaarheidskliek in de Gemeente Gemert-Bakel in het dorp Elsendorp.

Aangezien er een fusie zal plaatsvinden van verschillende klinieken zullen er opnieuw or verkiezingen georganiseerd moeten worden en wordt er or ondersteuning gezocht voor de nieuwe or in de vorm van een freelance ambtelijk secretaris voor ongeveer 6 uur per week. Omdat er bij de huidige or nog een aantal taken liggen en een van de taken het organiseren van de nieuwe verkiezingen ligt is de aanstelling van een ambtelijk secretaris per zo spoedig als mogelijk gewenst. De vergaderdag van de OR is de hele maandag elke 2 weken op de ‘even’ weken. De OR vergadering is digitaal echter men geeft er de voorkeur aan om tijdens de overlegvergadering met de bestuurder fysiek aanwezig te zijn,

De ondernemingsraad (OR) van Nij Geertgen heeft de ambitie om zich in 2022 verder te ontwikkelen
en te professionaliseren. Er komt een overkoepelende OR, zodat alle locaties vertegenwoordigd
worden (Nij Geertgen, Nij Barrahus, Nij Linge en Serpha).

Wat ga je doen?

Als ambtelijke secretaris van de OR krijg jij de taak om als onafhankelijke factor met jouw kennis en
ervaring een passende overlegstructuur tussen de OR en het MT te realiseren. Gelijkwaardigheid,
betrokkenheid en professionaliteit staan hierin centraal. Je vervult een brede functie binnen de OR waarbij je de OR-leden ondersteunt op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig niveau. Je houdt je bezig met correspondentie, OR-verkiezingen, documentatiebeheer, voorbereiding instemmingszaken – initiatiefvoorstellen en adviezen, OR-beleid, advisering en coaching dagelijks bestuur OR, nieuwe wetgeving vertalen naar het medezeggenschapskader, verstrekken van informatie naar de stakeholders, etc.

Een gedeelte van het werk van de ambtelijk secretaris kan thuis plaatsvinden. Waar de vergaderingen zullen plaatsvinden in de toekomst is nog niet helemaal duidelijk. Dat wordt in samenspraak met de ambtelijk secretaris afgesproken. De wens is dat de or van de nieuwe entiteit ondersteunt gaat worden door een ervaren ambtelijk secretaris die de or leden en het dagelijks bestuur veel werk uit handen kan nemen. Naast de gebruikelijke secretariële taken zal de ambtelijk secretaris ook de relatief nieuwe or begeleiden in het opzetten van een goede medezeggenschapstructuur. De ambtelijk secretaris gaat verder de or ook helpen bij het behandelen van alle voorkomende advies- en instemmingsaanvragen.  

Wat bieden we je?

Een leuke functie in een nieuwe werkomgeving waar de functie van ambtelijk secretaris nog alle ruimte krijgt en je die voor een groot gedeelte zelf mag invullen mits bovenstaande voorwaarden en wensen hierin meegenomen worden. We bieden je een uurtarief van 65 euro per uur. Exclusief BTW.

Interesse?

Deze vacature is al ingevuld dus hier kun je niet meer op reageren.

Reageer op een vacature

Ben jij een freelance ambtelijk secretaris en op zoek naar een uitdagende werkplek?

U zoekt een ambtelijk secretaris

Op zoek naar een geschikte ambtelijk secretaris voor uw OR? Wij bieden verschillende oplossingen.