Buurtteams zijn dé plek waar Amsterdammers terecht kunnen voor vragen en ondersteuning op het van gebied van zorg, wonen, gezondheid, werk, geld, meedoen of veiligheid. Elk buurtteam bestaat uit professionele hulpverleners met verschillende expertises.

De OR is voor ondersteuning op zoek naar een ambtelijk secretaris die hen op ZZP-basis kan voorzien van steun en advies bij hun taken. Het is de eerste keer dat de OR gaat samenwerken met een ambtelijk secretaris. De 8 uur per maand aan ondersteuning is ook slechts een indicatie en zal t.z.t. geëvalueerd worden. De OR heeft al lang de wens om ondersteunt te worden door een ambtelijk secretaris gezien de drukke werkzaamheden van de OR-leden. Er is nu een akkoord van de bestuurder.

De OR bestaat uit 5 leden. Vanaf 1 december zal er een openstaande vacature zijn. Hiervoor zullen r mogelijke tussentijdse verkiezingen gehouden moeten worden indien er meerdere aanmeldingen zijn. Deze zullen plaatsvinden van 14 t/m 16 januari 2025.

Wat ga je doen?

• Het organiseren van vergaderingen en het opstellen van agenda’s
• Verslaglegging en archivering van vergaderingen en besluiten
• Het ondersteunen van de OR bij advies- en instemmingsaanvragen
• Het bevorderen van goede communicatie tussen de OR, het bestuur en de medewerkers
• Het monitoren van relevante wet- en regelgeving en het vertalen ervan naar de organisatie.
• Organiseren van personeelsbijeenkomst en verkiezingen.

Vergaderingen

De OR heeft een keer in de twee maanden overleg met de bestuurder. Dat is op de volgende data:

• 5 december 2024 van 9-11 uur
• 13 februari 2025 van 13-15 uur
• 10 april 2025 van 13-15 uur
• 19 juni van 2025 van 13-15 uur
• 11 september 2025 van 13-15 uur
• 30 oktober 2025 van 13-15 uur
• 4 december 2025 van 13-15 uur

Verder is er maandelijks een intern OR-overleg. Deze zijn op de volgende data:

• 20 november 2024 van 13-14.30 uur
• 29 januari 2025 van 13- 14.30 uur
• 26 februari 2025 van 13-14.30 uur
• 26 maart 2025 van 13- 14.30 uur
• 23 april 2025 van 13-14.30 uur
• 4 juni 2025 van 13-14.30 uur
• 2 juli 2025 van 13-14.30 uur
• 27 augustus 2025 van 13-14.30 uur
• 24 september 2025 van 13-14.30 uur
• 22 oktober 2025 van 13-14.30 uur
• 19 november 2025 van 13-14.30 uur
• 17 december 2025 van 13-14.30 uur

Verder zijn er ook nog online agenda overleggen op de volgende data:

• 9 januari 2025 van 11-11.30 uur
• 13 maart 2025 van 13.30-14.00 uur
• 15 mei 2025 van 13.30-14.00 uur
• 7 augustus 2025 van 13.30-14.00 uur
• 17 september 2025 van 13.30-14.00 uur
• 29 oktober 2025 van 13.30-14.00 uur

Wat bieden we je?

Een leuke klus in het hartje Amsterdam in een sociale omgeving en een uurtarief van € 72.50 per uur als ook een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km. Beiden exclusief BTW.

Interesse?

Indien je in of in de buurt van Amsterdam woont en je hebt ervaring als ambtelijk secretaris, ook al is dat niet erg lang, dan horen we graag van je. We ontvangen graag een motivatiebrief en een CV van je. Nieuwe onervaren ambtelijk secretarissen worden dus ook verzocht om te reageren