Rotterdam,,Netherlands,-,November,9:,Library,Of,Rotterdam,On,November

Vacature freelance ambtelijk secretaris Centrale Bibliotheek Rotterdam – 8 uur per week

We zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris die 8 uur per week (op basis van inhuur en urenverantwoording) de OR van de Openbare Bibliotheek kan ondersteunen. De OR heeft onlangs verkiezingen gehad en de helft van de OR is nieuw. De OR heeft jarenlang ondersteuning gehad van een ambtelijk secretaris en die heeft besloten het stokje over te dragen aan zijn opvolger.

Wat wil de OR graag?

  • Professionele ondersteuning voor de OR
  • Advies en objectieve blik bij voorbereidingen diverse cases.
  • Managen structuur in het medezeggenschapswerk
  • Notulen maken, reeksen inplannen, agenda’s voorbereiden samen met het DB
  • Structurele communicatie met achterban – zowel notulen maken als meehelpen bij communicatie met achterban.
  • Opzetten en bewaken secretariaat

Beschikbaarheid en vergaderingen:

  • Fysiek beschikbaar zijn op dinsdagmiddagen bij de OR-vergadering en de Overlegvergadering.
  • Het ondersteunen van de commissievergaderingen kan via Teams.
  • De rest van de werkzaamheden kan in overleg vanuit huis.
  • De OR hanteert een 8 wekelijkse cyclus en deze start op dinsdagmiddag 3 september.  
  • De OR gaat op training op 23 en 24 september. Het zou fijn zijn als je mee kan.

Indicatie aantal uren:

  1. Commissiewerk /OR-werk– zelf inplannen met desbetreffende commissie, niet gezamenlijk  – 2 uur
  2. Commissiewerk/ OR-werk – zelf inplannen met desbetreffende commissie, niet gezamenlijk – 2 uur
  3. Tussentijdse OR-vergadering: wat komt er uit commissies en gaat er naar de Overlegvergadering – samen ook nadenken over een agenda – gezamenlijk – 2 uur
  4. Agendaoverleg met directie inplannen (reminder voor voorzitter en ambtelijk secretaris) + Commissiewerk  ( nog eventueel tijd voor commissiewerk) – 2 uur
  5. Commissiewerk/OR-werk voorbereiden – zelf inplannen, niet gezamenlijk – 2 uur
  6. Voorbereidende OR overleg – gezamenlijk  – 2 uur
  7. Overlegvergadering – 3.5 uur
  8. Acties oppakken uit de overlegvergadering – 2 uur
  9. Voorbereiding OR/OV vergadering – 1 uur

Interesse?

Dan ontvangen we van jou graag een CV en een motivatiebrief. We zoeken liefst iemand in de buurt van Rotterdam.

Wat bieden we je?

Een leuke functie bij een leuke OR in een interessante werkomgeving in het Centrum van Rotterdam. We bieden je een uurtarief van € 70 en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km.

Reageer op een vacature

Ben jij een freelance ambtelijk secretaris en op zoek naar een uitdagende werkplek?

U zoekt een ambtelijk secretaris

Op zoek naar een geschikte ambtelijk secretaris voor uw OR? Wij bieden verschillende oplossingen.