Oost,Gelre,Coat,Of,Arms,,Gelderland.,Netherlands.,3d,Illustration.

Vacature freelance ambtelijk secretaris Gemeente Oost Gelre / 6 uur per week

Wat ga je doen?

In deze functie schakel je volop tussen administratieve, organisatorische en beleidsuitvoerende taken.
Daarmee ben je als belangrijke schakel breed bezig in onze medezeggenschapsprocessen. Je zet je
inhoudelijke kennis over medezeggenschap (Wet op de Ondernemingsraad) in. Je hebt zicht op
ontwikkelingen in het vakgebied en je kunt deze vertalen naar de medezeggenschapsprocessen en
het medezeggenschapskader. Je bent alert op de naleving van procedures, afspraken en wetten. Je
verzamelt en verstrekt informatie over de te behandelen onderwerpen en je adviseert -in overleg met
het dagelijks bestuur- de OR bij het voorbereiden en opstellen van advies- en instemmingsaanvragen
en initiatiefvoorstellen. Je hebt verder een stevige organisatorische rol. Zo plan je OR-overleggen,
ondersteun je bij OR-verkiezingen en faciliteer je de OR bij het organiseren van de inhoudelijk
afstemming met hun achterban. Ook stel je brieven op vanuit de OR naar de bestuurder en zorg je
voor een goede agenda met een duidelijk verslag waarin duidelijk de afspraken en besluiten naar
voren komen. Al deze documenten archiveer je en je bewaakt de gemaakte afspraken met
bijbehorende acties. Tot slot ondersteun je de OR bij hun communicatie. Denk dan aan het
actualiseren van OR info op de website en aan de bijdrage die je levert aan het OR-jaarverslag.

Wie zoeken wij?

Zorgvuldig en daadkrachtig vervul je je rol. Je bent communicatief vaardig en je kunt zaken helder
(mondeling en op papier) verwoorden. Je weet (bestuurlijke) verhoudingen en gevoeligheden goed in
te schatten. Je bent een echte organisator; ondanks de diversiteit aan werkzaamheden weet je het
overzicht te houden, blijf je gestructureerd werken en bewaar je daardoor de rust in de processen. Je
denkt actief mee en je durft de OR (on)gevraagd advies te geven. Je hebt kennis van de wet- en
regelgeving van de WOR en hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring als (ambtelijk) secretaris. In ieder
geval ben je bereid een opleiding tot ambtelijk secretaris te volgen.

Waar ga je werken?

Je werkt samen met de leden van de OR, vooral met twee leden die samen het dagelijks bestuur
van de OR vormen. Formeel maak je geen onderdeel uit van de OR, hiërarchisch val je onder de
directe verantwoordelijkheid van de directeur. Functioneel word je aangestuurd door de voorzitter van
de OR.

Vergaderingen

Men vergadert op de dinsdag. Voor precieze data verwijzen we je naar de bijlage.

Overige informatie

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij de Gemeente Oost Gelre te werken.

Interesse?

Stuur ons dan een CV en een motivatiebrief waaruit blijkt dat jij de ideale kandidaat bent voor deze functie.

Wat bieden we je?

Een uurtarief van € 75 per uur ook als ook een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km. Beiden exclusief BTW.

Reageer op een vacature

Ben jij een freelance ambtelijk secretaris en op zoek naar een uitdagende werkplek?

U zoekt een ambtelijk secretaris

Op zoek naar een geschikte ambtelijk secretaris voor uw OR? Wij bieden verschillende oplossingen.