Multiracial,Group,Of,Constructors,,Builders,,Engeneers,And,Architects,Discussing,Blueprint

Vacature freelance ambtelijk secretaris ingenieursbureau in Veenendaal – 4 uur p/w

Voor een nieuwe OR van een Nederlands advies- en ingenieursbureau die zich bezig houdt met innovatieve en duurzame bouw zijn we op zoek naar een freelance ambtelijk secretaris voor een langere periode. De organisatie heeft 400 medewerkers en de OR bestaat uit 9 leden. De OR heeft een tweedaagse introductietraining net achter de rug. De OR heeft aangegeven om de doelen te kunnen behalen er een ervaren ambtelijk secretaris zou moeten komen die de OR ondersteunt en ontzorgt.

Men is op zoek naar een ambtelijk secretaris die de volgende werkzaamheden kan oppakken:

  • Registeren van inkomende en uitgaande verzoeken van OR en bestuurder
  • Verwerken van verzamelde informatie voor een te behandelen onderwerp in een compacte en heldere notitie voor de OR
  • Bewaken van en adviseren over procedures en processen
  • (Ondersteuning bij het) Schrijven van conceptbrieven /voorstellen aan bestuurder
  • (Ondersteuning bij het) Jaarverslag opstellen
  • Het stellen van kritische vragen aan de OR
  • Ondersteunen van bestuurder (vraag staat open bij de bestuurder)
  • Opmaken van vergaderagenda’s, notuleren en het verwerken van verslagen

Hoeveel uren er aan ondersteuning nodig zal zijn moet nog blijken. We gaan vooralsnog uit van gemiddeld 4 uur per week.

De overlegstructuur is vooralsnog elke 2 maanden met de OR en elke 2 maanden met de bestuurder OV.

Concrete vergaderdata:

  • Woensdag 28 augustus, 13-15u (OR – OV)
  • Woensdag 18 september, 13-15u (OR)
  • Woensdag 16 oktober, 13-15u (OR – OV)
  • Woensdag 20 november, 13-15u (OR)
  • Woensdag 18 december, 13-15u (OR – OV

Interesse?

Indien je interesse hebt dan horen we graag van je. Dan ontvangen we graag een CV en een motivatiebrief van je.

Wat bieden we je?

We bieden je een uurtarief van € 73 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km.

Reageer op een vacature

Ben jij een freelance ambtelijk secretaris en op zoek naar een uitdagende werkplek?

U zoekt een ambtelijk secretaris

Op zoek naar een geschikte ambtelijk secretaris voor uw OR? Wij bieden verschillende oplossingen.