Global,Communication,Network,Concept.,Social,Media.,Worldwide,Business.

Vacature freelance ambtelijk secretaris OR Spacewell – Heteren – Arnhem – 8 uur per week – ingevuld

Voor de OR van IT-bedrijf Spacewell zoeken we op korte termijn een ervaren ambtelijk secretaris voor minimaal 8 uur per week.

Wat ga je doen?

De OR heeft vooral behoeft aan ondersteuning bij het opzetten van een goed archief en het opstellen, vastleggen en het maken van goede notulen en besluitenlijsten. Ook de communicatie met de achterban is een zorgenkindje. Ook kan het behandelen van advies- en instemmingsaanvragen meer gestructureerd te verlopen. Actuele onderwerpen op dit moment zijn het harmoniseren van arbeidsvoorwaarden. Komend jaar staan op de agenda onderwerpen als: een nieuw salarishuis en pensioenregeling. Dus als je ervaring hebt met bovengenoemde werkzaamheden en onderwerpen dan ben je voor ons de ideale kandidaat.

Over de organisatie:

Spacewell maakt gebouwbeheer slimmer en verbetert de ervaring voor de mensen in een gebouw softwareoplossingen. De organisatie is internationaal georiënteerd en daardoor constant in beweging.

Afgelopen jaren hebben verschillende reorganisaties plaatsgevonden:

  • Axxerion International BV (Eindhoven, softwareontwikkeling) en Axxerion BV (Heteren, implementatie consultants) zijn samengegaan tot Axxerion BV
  • Axxerion heeft Plandatis (Apeldoorn) overgenomen.
  • Axxerion en Plandatis zijn overgenomen door Spacewell (Belgie) en vormen nu samen Spacewell Nederland. Deze OR zoekt nu ondersteuning door een ambtelijk secretaris.
    • De arbeidsvoorwaarden zijn deels geharmoniseerd.
    • Axxerion (Heteren) en Plandatis betrekken rond 1-7-2022 een nieuw kantoor in Arnhem.
  • Spacewell is onderdeel geworden van Nemetschek (Duitsland, beursgenoteerd in Frankfurt).

Vergaderschema voor 2022

Regulier intern OR overleg

(Iedere 2e maandag van de maand)

ma          10-01-2022         14:00-16:00

ma          14-02-2022         14:00-16:00

di            15-03-2022         14:00-16:00 (verplaatst)

ma          11-04-2022         14:00-16:00

ma          09-05-2022         14:00-16:00

ma          13-06-2022         14:00-16:00

ma          11-07-2022         14:00-16:00

ma          08-08-2022         14:00-16:00

ma          12-09-2022         14:00-16:00

ma          10-10-2022         14:00-16:00

ma          14-11-2022         14:00-16:00

ma          12-12-2022         14:00-16:00

OR overleg met bestuurder

ma          24-01-2022         10:00-12:00

do           03-03-2022         13:00-15:00 (verplaatst)

ma          21-03-2022         10:00-12:00

ma          25-04-2022         10:00-12:00

ma          16-05-2022         10:00-12:00

ma          27-06-2022         10:00-12:00

ma          01-08-2022         10:00-12:00

ma          05-09-2022         10:00-12:00

ma          31-10-2022         10:00-12:00

ma          05-12-2022         10:00-12:00

Vooralsnog wordt er digitaal vergadert maar dat gaat straks als het weer mogelijk is weer veranderen. Dat neemt niet weg dat je een groot gedeelte van je werk vanuit thuis kan doen. De vaste vergaderdag is doorgaans de maandag.

Wat bieden we?

Een leuke en dynamische werkomgeving bij een groeiend internationaal bedrijf dat nu in Heteren gevestigd is maar per 1 juli 2022 naar Arnhem verhuisd. Vermeld in de mail die je stuurt wat jouw all-in tarief is. Elk jaar indexeren we je uurtarief. De functie is voor een langere tijd.

Interesse?

Helaas kun je niet meer reageren op deze vacature aangezien we al enkele kandidaten hebben voorgesteld aan de opdrachtgever.

Reageer op een vacature

Ben jij een freelance ambtelijk secretaris en op zoek naar een uitdagende werkplek?

U zoekt een ambtelijk secretaris

Op zoek naar een geschikte ambtelijk secretaris voor uw OR? Wij bieden verschillende oplossingen.