RIBW

Vacature freelance ambtelijk secretaris RIBW Nijmegen & Rivierenland – 14 uur per week – ingevuld

De RIBW Nijmegen & Rivierenland is een regionale instelling voor begeleiding bij wonen, dagbesteding en werk. RIBW begeleid mensen die vanwege een ernstige psychiatrische aandoening (EPA) ondersteuning nodig hebben.

Voor de OR van de RIBW Nijmegen & Rivierenland die bestaat uit 10 leden zoeken we per direct een freelance ambtelijk secretaris ter vervanging van de huidige ambtelijk secretaris die momenteel ziek is.

De OR vergadert elke maand en ook is er elke maand een overlegvergadering met de bestuurder. Dinsdag is de vergaderdag – de meeste vergadering vinden in de ochtend plaats. Naast de OR en de OV vergadert de OR een keer per jaar in de vorm van een Algemene Personele Vergadering en is er twee keer per jaar een artikel 24 vergadering. In principe zijn de vergaderingen digitaal maar het kan in de toekomst noodzakelijk zijn dat je af en toe op locatie aanwezig kunt zijn. Maar dat bepaal je in overleg.

Takenpakket

  • inkomende post (dagelijks inboeken/registeren en indien nodig al een aanzet ter behandeling/beantoording voorbereiden)
  • uitgaande post verzorgen
  • contactpersoon voor iedereen die de OR wil bereiken (zowel telefonisch als fysiek)
  • ondersteunen van de secretaris en voorzitter bij het voorbereiden van acties n.a.v. onder andere de actielijst
  • bijhouden en updaten van het archief
  • ondersteunen van de secretaris en voorzitter bij uiteenlopende secretariaatswerkzaamheden

Overige werkzaamheden:

  • planning/voorstel voor vergaderdata
  • inclusief zorgdragen voor vergaderruimte
  • het in gang zetten, uitvoeren en rapporteren van de verkiezingsronden
  • op de hoogte van de WOR en in staat conform de WOR direct antwoorden te kunnen geven
  • het verzorgen van cursussen etc. van OR-leden

Interesse?

Deze vacature is ingevuld dus kunt u niet meer op deze vacature reageren.

Reageer op een vacature

Ben jij een freelance ambtelijk secretaris en op zoek naar een uitdagende werkplek?

U zoekt een ambtelijk secretaris

Op zoek naar een geschikte ambtelijk secretaris voor uw OR? Wij bieden verschillende oplossingen.