Vacature freelance ambtelijk secretaris voor de ondersteuning van de adviesraad van het Sociaal Domein in Oosterhout / 4 uur per week – ingevuld

Voor de ondersteuning van de adviesraad van het Sociaal Domein (ASD) in de Gemeente Oosterhout in Noord-Brabant zoeken we per direct een ambtelijk secretaris voor ongeveer 4 uur per week.

De vergaderingen zijn elke eerste maandag van de maand van 19.30 tot 21.30 fysiek.

De ASD bestaat sinds 2017 en bestaat momenteel uit 7 leden en heeft 3 vacatures. Daarnaast heeft de ASD 4 werkgroepen. Zowel de ASD leden als leden van de werkgroepen bestaan uit vrijwilligers vanuit de Gemeente Oosterhout.

Taakomschrijving

Taken;

• Opstellen van de ASD-agenda.
• Verrichten van administratieve werkzaamheden
  • Opstellen en versturen agenda.
• • Archiveren en verzorgen correspondentie van ASD
• • Notuleren van vergaderingen
• • Regelen mailverkeer
  • Jaarverslag mee opstellen.
• Verrichten van organisatorische  werkzaamheden.
  • Reserveren overlegruimten
  • Plannen van overleg werkgroepen
• Coördineren van informatie uit sociaal domein gemeente, instellingen in de gemeente, platforms of andere overlegvormen.
• Samen met voorzitter zorgen voor schrijven, bewaken, afhandelen van gevraagde of ongevraagde adviezen.
• Onderhouden van contacten met beleidsmedewerkers van de gemeente.
• Promotie en werving van nieuwe leden indien nodig. (vrijwilligers)
• Communicatiepakket.
  • Bijhouden en vernieuwen website
  • Facebookpagina up to date houden

Competenties;

• Enige kennis van wet -en regelgeving binnen de Gemeente.
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Enige kennis van politieke en ambtelijke besluitvormingsprocessen
• Bereid en in staat te zijn mee te denken over groter geheel van het sociaal domein.

Wat bieden we?

Een uitdagende en leuke functie in een leuke Gemeente in het Brabantse land. Tevens bieden we een uurloon van € 70 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km tot maximaal € 35 per vergadering. Het is dus een pre als je in de buurt van Oosterhout woont.

U kunt helaas niet meer reageren op deze vacature aangezien deze vacature al is ingevuld.