Vacature freelance ambtelijk secretaris voor de OR en CR van een Jeugdzorginstelling in Utrecht 16 uur p/w

Voor de OR en de CR zoeken we per 1 september 2024 een freelance ambtelijk secretaris voor 16 uur per week.

De nadruk ligt voornamelijk op het administratief ontzorgen van de OR en de CR.

DOEL VAN DE FUNCTIE: Het ondersteunen van de ondernemingsraad (OR) en cliëntenraad (CR) op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied.

Secretariële ondersteuning:

• Verzorgen van correspondentie en opstellen van concept brieven en verslagen;
• Voorbereiden van vergaderingen;; inventariseren van de te agenderen onderwerpen, opstellen in
  afstemming met de voorzitters van de vergaderagenda en zo nodig het geven van (schriftelijke)
  toelichting op het onderwerp;
• Verzorgen van notulen en zorgdragen voor de verspreiding ervan;
• Beheren en actualiseren van de intranetpagina van de OR/CR;
• Ontwikkelen van voorlichtingsmateriaal van de OR/CR;
• Leveren een bijdrage aan het jaarverslag van de OR/CR;
• Beheren van het OR/CR-archief en verstrekken van benodigde documentatie en informatie daaruit.
  Resultaat: De secretariële werkzaamheden zijn correct en doelmatig uitgevoerd binnen de daarvoor
  gestelde tijdslimieten.

Organisatorische ondersteuning:

• Verzorgen van de jaarplanning van OR/CR-vergaderingen, overlegvergaderingen,
  commissievergaderingen en commissies;
• Bewaken van de uitvoering van de besluitenlijst van de vergaderingen;
• Bewaken van de voortgang van besluitvormingstrajecten;
• Organiseren en coördineren in opdracht van de raadverkiezingen en scholing voor OR-leden;
• Leveren van een bijdrage aan de introductie en het inwerken van nieuwe leden.
  Resultaat: De taken van de OR zijn adequaat georganiseerd en ondersteund, OR-leden zijn tijdig
  inhoudelijk geschoold en besluitvormingstrajecten zijn conform planning bewaakt.

Beleidsmatige ondersteuning:

• Bijdragen aan het beleidsplan en het jaarwerkplan van de OR/CR;
• Bijdragen aan de opstelling van de begroting en het bewaken van het budget;
• Adviseren over advies-, instemmings- of informatieplicht van te behandelen onderwerpen;
• Verzamelen van achterliggende informatie en adviseren over de aanpak van (beleidsmatige)
  onderwerpen en het opstellen van notities;
• Volgen van ontwikkelingen en wijzigingen in wet- en regelgeving en op basis hiervan het
  informeren van de leden over wetten, procedures en afspraken op het gebied van
  medezeggenschap;
• Fungeren als in- en externe vraagbaak voor OR/CR gerelateerde zaken.
  Resultaat: De OR-leden zijn deskundig geadviseerd en geïnformeerd. De rechten op collectieve
  belangenbehartiging, inspraak en medezeggenschap voor de medewerkers en organisatie zijn benut.
  PROFIEL VAN DE FUNCTIE
• HBO werk- en denkniveau
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kennis van wettelijke regelingen op het gebied van medezeggenschap, arbeidsrecht en Arbowet.

Vergaderschema

1 x per 4 weken is er een OR vergadering met de week erop een OV vergadering. Deze vergaderingen zijn op de dinsdag. CR is 1 x per 6 weken op de woensdagavond. Een actueel vergaderschema van na de zomer hebben we opgevraagd.

Interesse?

Dan horen we graag van je en ontvangen we van jou graag een bijgewerkt CV en een leuke motivatiebrief waaruit blijkt dat jij de ideale kandidaat bent voor deze vacature.

Wat bieden we je?

Een uitdagende functie bij een leuke opdrachtgever op een centrale locatie in Nederland met veel uren en uurloon van € 72,50 per uur als ook een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km.