Nurse,Caregiver,Embracing,Happy,Asian,Elderly,Woman,Outdoor,In,The

Vacature freelance ambtelijk secretaris voor een zorginstelling in Schijndel – 10 uur per week – ingevuld

Voor de OR van een zorginstelling in Schijndel zoeken we een freelance ambtelijk secretaris voor 10 uur per week.

Het betreft een OR van 11 leden die redelijk ervaren is. Naast onderstaande functie-inhoud is men op zoek naar een ambtelijk secretaris die bekend is met nieuwe vormen van medezeggenschap en deze ook op termijn kan implementeren. De organisatie heeft behoefte aan meer participatie vanuit de achterban naast de huidige medezeggenschap.

De OR vergadert elke maandagmiddag.

Functie-inhoud

  1. Administratieve en secretariële ondersteuning
  2. Voorbereiden van vergaderingen en regelen van de vergaderruimte.
  3. Notuleren van vergaderingen en besprekingen en zorgdragen voor tijdige verspreiding van stukken via digitaal vergadersysteem.  
  4. Verwerken van correspondentie.
  5. Digitaal archiveren van diverse documenten, zoals e-mails, brieven, facturen, offertes, dossiers.
  • Planning en voortgang van afspraken en acties
  • Opstellen van vergaderschema’s.
  • Beheren van de agenda en regelen van afspraken.
  • Bewaken van de actiepuntenlijst en signaleren van de te ondernemen acties.
  • Overige werkzaamheden
  • Communicatie met de achterban faciliteren via social intranet.
  • Verzorgen van de redactie en uitvoering van het jaarverslag.
  • Organiseren van de verkiezingen
  • Organiseren en coördineren van scholing voor de ondernemingsraadleden en zelf hieraan deelnemen.
  • Verzorgen van de verslaglegging van de scholingsactiviteiten.

Functie-eisen

  • Praktijkervaring met secretariële ondersteuning van een Ondernemingsraad is vereist.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Cao, WOR, arbeidsrecht en de Arbo-wet. Ervaring met moderne vormen van medezeggenschap voor medewerkers is een pré.
  • Kan werken met MS Office en andere voor de functie relevante automatiseringssystemen.
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • Kan zelfstandig werken.
  • Is integer en gaat zorgvuldig om met bedrijfsinformatie en persoonlijke gegevens.

Wat bieden we je?

Een leuke functie in een dynamische organisatie waar je als ambtelijk secretaris ook het verschil kan maken door je eigen ervaring te gebruiken en nieuwe dingen te implementeren p[ medezeggenschapgebied waardoor er een vernieuwing op dat vlak kan plaatvinden. Het betreft een functie voor een langere tijd. We bieden je een uurloon van 65 euro per uur exclusief 21% BTW.

Interesse?

Deze vacature is al ingevuld. Dus je kunt hier niet meer op reageren.

Reageer op een vacature

Ben jij een freelance ambtelijk secretaris en op zoek naar een uitdagende werkplek?

U zoekt een ambtelijk secretaris

Op zoek naar een geschikte ambtelijk secretaris voor uw OR? Wij bieden verschillende oplossingen.