Vacature freelance ambtelijk secretaris voor OR in de medische diagnostiek / 24 uur per week / omgeving Utrecht – ingevuld

Voor een nieuwe OR van een landelijke organisatie van regionaal ingebedde werkmaatschappijen in de diagnostiek zoeken we i.v.m. het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris een ervaren freelance ambtelijk secretaris. De organisatie is een van de grootste leveranciers van diagnostiek in Europa en een van de weinige bedrijven met laboratoriumdiensten, beeldtechnieken en gespecialiseerde pathologie binnen één groep. Er zit dus ook een internationale component in het OR-werk.

De OR heeft pas verkiezingen gehad en bestaat uit een aantal ervaren leden maar ook veel nieuwe leden. Er is dus voor de ambtelijk secretaris veel werk aan de winkel. De OR heeft binnenkort een eerste cursus en het is de bedoeling dat de nieuwe ambtelijk secretaris mee gaat op de OR cursus.

Aantal uren

Het aantal uren waarvoor de ambtelijk secretaris ingezet moet worden en op welke dagen wordt vergadert zal onder meer in overleg met de ambtelijk secretaris worden bepaald. Op basis van de huidige informatie schatten wij in dat er zeker in het begin ongeveer en gemiddeld 24 uur per week aan ondersteuning door een ambtelijk secretaris nodig zal zijn. De duur van ondersteuning is vooralsnog tot 1 januari 2023.

Vergaderdag en vergaderfrequentie

Het streven is om te komen tot een vaste vergaderdag is maar het is nog niet bekend welke, waarschijnlijk de maandag of donderdag. De frequentie van vergaderingen is als volgt:

1x per maand een overlegvergadering met bestuurder op locatie.

1x per maand een OR vergadering mogelijk via teams maar bij voorkeur fysiek op locatie.

1x per maand een informeel/agenda overleg tussen bestuurder en dagelijks bestuur van de OR via teams

Locatie zal wisselen tussen Utrecht, Enschede en mogelijk Velp maar de ervaring leert dat dit vaker in Utrecht zal zijn. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.

Op deze vacature kunt u niet meer reageren omdat er al een kandidaat is gevonden.