Vacature interim ambtelijk secretaris bij Erasmus MC in Rotterdam / aantal uren in overleg

In verband met het uitvallen van de huidige ambtelijk secretaris en ter overbrugging van de vaste invulling van de functie zijn we op interim-basis met spoed op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris. De duur van de opdracht staat dus nog niet helemaal vast.

Het betreft de plek van een tweede ambtelijk secretaris bij het bureau medezeggenschap van de OR van Erasmus MC.

Bureau Medezeggenschap (BMz) biedt zowel de Ondernemingsraad als de Onderdeelcommissies
professionele ondersteuning. BMz is een team van 3 personen, bestaande uit een ambtelijk secretaris, de leidinggevende van BMz, een tweede ambtelijke secretaris en een secretarieel administratief medewerker

De werkzaamheden betreffen voornamelijk het schrijven van concept adviesbrieven, controleren van verslagen van de OR, het maken van notulen van het DB, mails/correspondentie en organisatorische zaken.

Vergaderingen

Dinsdag is de vergaderdag van het DB (ochtend) en ’s middags van de OR. Dit is fysiek, maar via Teams is bespreekbaar. Op donderdag vindt de afstemming plaats voor de week erop incl. correspondentie. Deze graag fysiek. Het totale vergaderoverzicht is onderaan toegevoegd.

De OR werkt via de 6-weekse systematiek van beeldvorming, informatief, commissie, oordeelsvorming, overlegvergadering en besluitvorming. Dit is niet in beton gegoten, maar deels afhankelijk van de verschillende dossiers.

Profiel van de ambtelijk secretaris

Als ambtelijk secretaris sta je stevig in je schoenen, ben je een volwaardige gesprekspartner voor alle lagen in de organisatie en kun je goed omgaan met piekbelasting. Je bent stressbestendig,

Als ambtelijk secretaris sta je stevig in je schoenen, ben je een volwaardige gesprekspartner voor alle lagen in de organisatie en kun je goed omgaan met piekbelasting. Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en standvastig.

• Verder: oplossingsgericht en standvastig.
• Verder: Je hebt een afgeronde academische opleiding en bent in staat om documenten met een juridische blik te beoordelen.
• Je hebt een afgeronde academische opleiding en bent in staat om documenten met een juridische blik te beoordelen.
• Je bent deskundig op het gebied van WOR en bent in het bezit van een certificaat van de opleiding DASMO ambtelijk secretaris, hoogste leergang of de bereidheid dit te halen.
• Je bent flexibel, communicatief sterk en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent flexibel, communicatief sterk en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt aantoonbare ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen in een complexe organisatie als een universitair medisch centrum

Wat bieden we je?

Een uurtarief van € 80 per uur en ook een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km, beide exclusief BTW.

Interesse?

Stuur ons je CV en een motivatiebrief waaruit blijkt dat je de ideale kandidaat bent voor deze opdrachtgever.

Vergaderschema: