Vacature freelance interim ambtelijk secretaris Ziekenhuis Rivierenland in Tiel – 16/20 uur per week
Voor de OR van het ziekenhuis Rivierenland zijn we i.v.m. ziekte van de huidige ambtelijk secretaris op zoek naar een tijdelijke vervanger, tenminste voor de duur van 6 maanden, mogelijk langer.
Wat ga je zoal doen:
Als ambtelijk secretaris bied je de ondernemingsraad secretariële en inhoudelijke ondersteuning. Je
werkzaamheden bestaan o.a. uit: het registreren, verwerken en verspreiden van inkomende en uitgaande
correspondentie. Je zorgt voor tijdige documentatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen. Je bewaakt de naleving van procedures en je zorgt voor de productie, redactie en verspreiding van het jaarverslag. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor medewerkers, OR-leden en externen. In deze functie help je mee aan de PR van de ondernemingsraad. Kortom: een uitdagende, veelzijdige functie!
Rol/taak van de OR
Ziekenhuis Rivierenland wil zich onderscheiden door veiligheid en gastvrijheid. Dat kan men alleen bereiken als hun medewerkers hier op een prettige manier werken. De ondernemingsraad levert hier als inspraak- en medezeggenschapsorgaan binnen het Ziekenhuis een belangrijke bijdrage aan.
De ondernemingsraad bestaat uit 15 gekozen werknemers die namens het personeel overleg voeren met de Raad van Bestuur over het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen.
Onze eisen:
- Je beschikt over een relevante opleiding op mbo-niveau, bij voorkeur aangevuld met Ambtelijk
- Secretaris I en II van de VASMO of je hebt ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
- Je bent gewend zelfstandig en gestructureerd te werken. Naast gevoel voor verhoudingen ben je
- servicegericht, kun je omgaan met vertrouwelijke informatie en prioriteiten bepalen.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en houdt ervan zaken goed, snel en efficiënt af te handelen.
- Je bent beschikbaar op donderdag (de andere uren zijn in overleg).
- Je hebt ervaring met (OR-) werkzaamheden zoals notuleren, het schrijven van memo’s, brieven en antwoorden op instemmings- en adviesaanvragen en je beheerst het MS Office-pakket.
- Bij voorkeur ben je er op de hoogte van, maar in ieder geval heb je interesse in wetten, procedures en afspraken zoals de W.O.R., ARBO-wetgeving en CAO-Ziekenhuizen.
Interesse?
Stuur ons dan je CV en een leuke motivatiebrief waaruit blijkt dat je de ideale kandidaat bent voor deze functie.
Wat bieden we je?
Een leuke werkplek in een mooie organisatie en een uurtarief van € 75 per uur als ook een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km.
U zoekt een ambtelijk secretaris
Op zoek naar een geschikte ambtelijk secretaris voor uw OR? Wij bieden verschillende oplossingen.