warm-kraanwater-drinken

Vacature interim freelance ambtelijk secretaris bij Brabant Water in Den Bosch – 16/20 uur per week – ingevuld

Na de verkiezingen van eind april, start op 1 mei een nieuwe ondernemingsraad en zij zijn op zoek naar ondersteuning. De ondernemingsraad bestaat uit 13 medewerkers van Brabant Water die bijdragen aan het goed functioneren van onze organisatie. Hiervoor hebben zij met regelmaat overleggen met de directie en hebben zij vaak advies- of instemmingsrecht bij aanpassingen aan beleid en regelingen. Om deze taak goed te vervullen is de ondersteuning van een ambtelijk secretaris onmisbaar. Daarom zijn wij op zoek naar een ambtelijk secretaris(se) die ons voor 16 tot 20 uur per week kan ondersteunen.

Als ambtelijk secretaris voor de OR verricht je administratieve werkzaamheden. Voor de ondernemingsraad ben je een onmisbare steun voor dit hele team.

  • Je zorgt voor inhoudelijke voorbereiding (agenda) en de verslaglegging en consistentie van diverse vergaderingen (OR en OV).
  • Je bewaakt vastgestelde tijdschema’s, planningen en afspraken.
  • Je werkt OR besluiten, notities en initiatieven uit (o.a. het opstellen van brieven).
  • Je bereid het OR jaarplan voor en draagt bij aan een goede uitwerking.
  • Je organiseert opleidingsactiviteiten.
  • Je toetst advies- en instemmingsaanvragen aan de wetgeving en adviseert de OR over medezeggenschapsontwikkelingen, wetswijzigingen, OR reglement, advies- en instemmingaanvragen en beleidskwesties.
  • Je zorgt voor interne communicatie over de activiteiten van de OR.
  • Je bent het aanspreekpunt voor directie, leidinggevenden en medewerkers namens de OR.

De vergaderingen van de OR en zijn commissies zijn doorgaans op de donderdag.

Gewenst profiel

  • MBO-diploma niveau 4
  • Ervaring met SAP is een pre
  • Behulpzaam en gedreven
  • Doorvrager en doorpakker
  • Flexibele instelling

U kunt niet meer op deze vacature reageren aangezien deze al is ingevuld.

Reageer op een vacature

Ben jij een freelance ambtelijk secretaris en op zoek naar een uitdagende werkplek?

U zoekt een ambtelijk secretaris

Op zoek naar een geschikte ambtelijk secretaris voor uw OR? Wij bieden verschillende oplossingen.