Vacature interim freelance ambtelijk secretaris Gemeente Deventer – 14 uur per week – reeds ingevuld

Voor de OR van de gemeente Deventer zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris. De rol van ambtelijk secretaris biedt zeer uiteenlopende werkzaamheden. Ben jij iemand die graag op de hoogte is van alle actuele ontwikkelingen in de organisatie? Heb jij ervaring met medezeggenschap én haal jij jouw voldoening uit het zo soepel en deskundig mogelijk laten functioneren van de OR. Dan zijn wij op zoek naar jou! Voorlopig wordt deze functie ingevuld door een freelance interim ambtelijk secretaris met de bedoeling om deze vacature uiteindelijk in te vullen met een vaste kracht in loondienst met een arbeidscontract.

Opleidingsniveau          : mbo / mbo+

Aantal uren                   : 14 uur per week

Contractvorm                : freelance totdat definitieve invulling is gevonden (jan/mrt 2023)

Jouw werk

Je ondersteunt de voorzitter en de leden door het beheren van de mailbox en te ontzorgen door overleggen slim te plannen, vergaderagenda’s en actielijsten op te stellen. Jouw notulen zijn zorgvuldig en begrijpelijk en je denkt mee over kansen en scholingsmogelijkheden, maar weet dit ook te organiseren. Daarnaast beheer en bewaak je de besluitenlijsten en de OR-financiën en bereid je advies- en instemmingsbrieven voor. Niet alleen ontferm je je over nieuwe leden, maar ook over de communicatie, PR naar de achterban en beheer jij de SharePoint omgeving. Je bent de contactpersoon tussen de OR, achterban en de bestuurder. Als ambtelijk secretaris organiseer en coördineer je ook verkiezingen en treed je op als secretaris van de verkiezingscommissie. 

Je hebt kennis van de rechten en plichten van de OR zoals die in de Wet op de Ondernemingsraden zijn opgenomen en geeft daar waar nodig een toelichting of draagt zorg voor een advies van een deskundige. Je bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap, cao en arbeidsvoorwaarden. Je denkt mee met de adviseur medewerkers-participatie in het scheppen van de voorwaarden voor goede medezeggenschap in de organisatie. 

Over jou

Wij zijn op zoek naar een pragmatische secretaris die goed kan schakelen tussen details en proces, digitaal vaardig is, goed kan plannen en structuur kan aanbrengen. Je beschikt over een positief kritische blik, je weet zaken concreet te krijgen en doortastend te handelen, hierin ben je sensitief en heb je gevoel voor verhoudingen. In deze rol wordt er een beroep gedaan op je communicatieve vaardigheden, het samenwerken, maar ook het zelfstandig kunnen werken.

Jouw ervaring

Je beschikt over:

• Een mbo werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden;
• Opleiding(en) voor ambtelijk secretaris;
• Digitaal vaardig onder andere met Outlook en SharePoint.

Het team

De OR van de gemeente Deventer bestaat uit een wisselend aantal leden (maximaal 11). Zij overleggen bijna wekelijks over ontwikkelingen in de organisatie. Als ambtelijk secretaris werk je nauw samen met de voorzitter en secretaris van de ondernemingsraad. De functie is ondergebracht binnen het team ASK. Het team Advies Support en Kennis bestaat uit 75 ambitieuze en vakkundige collega’s met een achtergrond in onder andere HR, inkoop, kennis en verkenning, communicatie, verzekeringen, ondersteuning en juridische zaken.

Vergaderschema

Dagelijks Bestuur (vzr, secr, adviseur en ondersteuner)	Onderlinge OR- vergadering.	Agendaoverleg voor Overlegvergadering: vzr., secr, adviseurs en bestuurder	Besluitvorming: Overlegvergadering (OR en bestuurder)
11-10-2022	20-10-2022	21-10-2022	27-10-2022
8-11-2022	17-11-2022	18-11-2022	24-11-2022
6-12-2022	15-12-2022	16-12-2022	22-12-2022
27-12-2023	5-1-2023	9-1-2023	12-1-2023
7-2-2023	16-2-2023	17-2-2023	23-2-2023

Wat bieden we je?

• Een leuke tijdelijke werkplek in een interessante werkomgeving
• Een uurtarief van € 70 per uur exclusief een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km en exclusief BTW
• De mogelijkheid om eventueel in dienst te kunnen treden bij de Gemeente Deventer tijdens of na de interim periode.

Interesse?

U kunt niet meer reageren op deze vacature aangezien wij al een geschikte kandidaat hebben gevonden voor deze opdrachtgever.