Leusden,,Netherlands,,Aug.,19,,2019.,Purple,Heath,At,Sunset,In

Vacature interim freelance ambtelijk secretaris Gemeente Leusden / 12 uur per week – ingevuld

Voor de OR van de Gemeente Leusden zoeken we een interim freelance ambtelijk secretaris. De duur van de opdracht is minimaal tot 1 april 2024 mede afhankelijk van het feit of en per wanneer er een structurele oplossing wordt gevonden.

Wat ga je doen?

In de rol van ambtelijk secretaris ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR). Je bent de spil in de OR-vergaderingen, waarbij je de agenda opstelt (in overleg met dagelijks bestuur), vergaderstukken verzamelt en agendapunten aandraagt. In nauwe samenwerking met het Dagelijks Bestuur zorg je voor gestroomlijnde overleggen tussen de OR en de bestuurder. Je organiseert en neemt actief deel aan vergaderingen en bijeenkomsten. Hierbij is jouw scherpe verslaglegging van onschatbare waarde. Je beweegt soepel tussen inhoud en proces, en jouw takenpakket omvat ook het (inhoudelijk) voorbereiden van adviezen en instemmingszaken.  Het beheren van actiepunten is een van jouw kernverantwoordelijkheden, en je ziet erop toe dat alles op rolletjes loopt. Bovendien ben je alert op naleving van wetten en procedures, met name de Wet op de Ondernemingsraden en de Arbowet. Tenslotte hou je het archief nauwgezet bij en ben je betrokken bij de communicatie naar de achterban van de OR.

Wie zoeken wij?

Je hebt een HBO-werk- en denkniveau, ervaring in een ondersteunende functie en bent bekend met de Wet op de Ondernemingsraden en andere juridische kaders. Je kunt uitstekend plannen en organiseren, weet je mondeling en schriftelijk goed uit te drukken, bent accuraat, kunt goed zelfstandig, maar ook in teamverband werken, en je bent bovenal integer.

Een van de taken die eraan komen is het organiseren van OR verkiezing voor de invulling van de vacature van 1 OR zetel. Daarnaast heeft de OR de wens dat er iemand komt die de huidige mappenstructuur onder de loep kan nemen en kan helpen bij het maken van goede notulen en agenda’s.

Vergaderingen

Het vergaderschema is bijgevoegd als document onderaan dit bericht.

Wat bieden we je?

Een leuke uitdagende functie bij een leuke OR van een mooie Gemeente in het midden van het land. We bieden je een uurtarief van € 70 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km.

Interesse?

Je kunt helaas niet meer op deze vacature reageren.

Reageer op een vacature

Ben jij een freelance ambtelijk secretaris en op zoek naar een uitdagende werkplek?

U zoekt een ambtelijk secretaris

Op zoek naar een geschikte ambtelijk secretaris voor uw OR? Wij bieden verschillende oplossingen.