Vacature interim freelance ambtelijk secretaris voor een OR in de medische diagnostiek Rotterdam/Etten-Leur / 4-8 uur per week

In verband met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris zijn wij per 1 oktober op zoek naar ondersteuning van de OR van deze organisatie die gespecialiseerd is in laboratoriumonderzoek, voorlopig voor een interim periode van 6 maanden.

De geschatte ondersteuning is ongeveer 4-8 uur per week.

Vergaderingen

Locatie: afwisselend in Rotterdam en Etten-Leur. De organisatie heeft in beide plaatsen kantoren en de vergaderingen vinden wisselend op beide locaties plaats.

Frequentie van de vergadering is eens per 3 weken op de donderdag van 10:00 – 12:00 uur en eens per 6 weken naast de OR vergadering in de ochtend ook overleg met de Raad van Bestuur van 13:00 – 15:00 uur. Een vergaderoverzicht met exacte data is onderaan bijgevoegd.

Fysieke aanwezigheid bij vergaderingen is gewenst, administratieve afhandeling kan ook eventueel vanuit huis.

De Ondernemingsraad bestaat uit 13 leden, die samen een afspiegeling zijn van de organisatie. De 13 leden komen uit de volgende kiesgroepen:

• Kiesgroep productie (Laboratorium, Trombosedienst, Transport)
• Kiesgroep cliënt contact (Bloedafname, KCC, BFO/Prenataal)
• Kiesgroep klant contact (POCT, LSC, DTO/Scholing, M&R)
• Kiesgroep ondersteuning (Finance & Control/inkoop, communicatie, magazijn, facilitair, HR,
  Bestuursbureau, projectbureau)
• Kiesgroep digitalisering (ICT)

Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de ondernemingsraad. Jij bent de verbindende factor tussen de OR, bestuurder, directeuren en medewerkers en onderhoudt contact met diverse externe partijen.

Wat ga je allemaal doen?

De ambtelijk secretaris:

• registreert en documenteert binnengekomen post en verzorgt de correspondentie van de OR;
• beoordeelt ingekomen stukken op verdere behandeling, zorgt voor behandeling c.q. doorgeleiding en voortgangsbewaking;
• organiseert en bereidt vergaderingen logistiek en inhoudelijk tot in de puntjes voor;
• beheert de agenda van de OR en draagt bij aan een efficiënte planning;
• verzorgt de verslaglegging van de diverse overleggen;
• beheert de digitale samenwerkingsruimte;
• verzorgt de documentatie, informatievoorziening (waaronder de intranet-pagina) en het archief van de OR ;
• draagt bij aan de beantwoording van advies- en instemmingsaanvragen en bewaakt de
  afhandelingstermijnen en procedures
• ondersteunt de OR-commissies waar nodig.

Wat breng je mee?

HBO werk- en denkniveau;

• Kennis en ervaring met wet- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap en
  personeelsbeleid;
• De leergangen ambtelijk secretaris afgerond en/of bereid tot het volgen ervan;
• Vaardigheid in het opbouwen/ onderhouden van netwerken;
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden we je?

Een werkplek in een dynamische en leuke organisatie. En een uurtarief van € 73 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km, beide exclusief BTW.

Interesse?

Dan ontvangen we van jou zowel een CV als ook een motivatiebrief waaruit blijkt dat jij de ideale kandidaat bent voor deze organisatie.