Vacature interim freelance ambtelijk secretaris voor een woningcorporatie in de regio Breda / 8 uur per week

De OR van een woningcorporatie in de regio Breda met ook panden en parkeerplaatsen in Roosendaal en Etten-Leur zijn we op zoek naar een interim freelance ambtelijk secretaris. Het is de bedoeling dat de functie uiteindelijk door iemand in loondienst zal worden ingevuld.

Wat ga je doen?

Het totale pakket van de ambtelijk secretaris OR omvat het volgende:

• Het plannen en organiseren van OR- en overlegvergaderingen;
• Het verzamelen en toezenden van alle benodigde stukken;
• Het voorbereiden van memo’s en documenten
• Het notuleren van alle OR- en overlegvergaderingen;
• Het bewaken van de opvolging van actiepunten;
• Het beheren van documenten en coördineren van de informatiestroom;
• Advies geven over medezeggenschap aan de OR en het dagelijks bestuur
• Inhoudelijk inbreng, door het doen van onderzoeken, checkt of signalen en vraagstukken al eens eerder bij de OR zijn binnengekomen of hoe het nou eigenlijk zit in het beleid en de wetgeving.
• Onderhouden van contacten met externe experts en coördineren van de facilitering van trainingen voor OR-leden.
• Het organiseren van OR verkiezingen.
• Ondersteunen bij het maken van het jaarplan en de begroting voor de OR.
• Verzorgen van de interne publicaties
• Je ondersteunt en adviseert de OR-leden inhoudelijk door het opstellen van beleidsnotities over de door de OR uit te brengen adviezen, instemmingen en initiatiefvoorstellen. Daarnaast geef je inhoudelijk advies over de toepassing van de WOR en geef je mede vorm aan de PR van de OR;

Maar mogelijk ga je in overleg maar een gedeelte van deze werkzaamheden uitvoeren omdat 8 uur per week wellicht te weinig zal zijn.

Vergaderingen

OR Intern

• Dinsdag 1 oktober 11:00 tot 12:30 uur
• Dinsdag 15 oktober 11:00 tot 12:30 uur
• Dinsdag 29 oktober 11:00 tot 12:30 uur
• Dinsdag 12 november 11:00 tot 12:30 uur
• Dinsdag 26 november 11:00 tot 12:30 uur
• Maandag 9 december 13:30 tot 14:30 uur
• Donderdag 12 december 11:00 tot 12:30 uur

OR Bestuur

• Donderdag 31 oktober 13:30 tot 16:00 uur
• Dinsdag 17 december 13:00 tot 15:30 uur

OR klankbordgroep

Dinsdag 10 december 13:00 tot 15:00 uur

Themabijeenkomst OR-bestuur

Dinsdag 19 november 13:00 tot 15:00 uur

Interesse?

Stuur ons dan een leuke motivatiebrief waaruit blijkt dat je meteen beschikbaar bent en dat jij de ideale kandidaat bent voor deze vacature.

Wat bieden we je?

Een leuke tijdelijke functie bij een dynamische organisatie en een uurloon van € 75 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km